Báo cáo Giải pháp Áp dụng một số ứng dụng công nghệ thông tin (Google Drive - Google trang tính) trong công tác kế toán

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 BÁO CÁO TÓM TẮT
 (Đề nghị công nhận giải pháp về việc áp dụng Công nghệ thông tin (Google 
 Drive – Google trang tính) vào công tác kế toán
I. Sơ lược lí lịch:
- Họ và tên: Vũ Kim Tuấn Năm sinh: 1976
- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Đại học
- Chức năng nhiệm vụ được giao: Quản lý tài chính, tài sản trong nhà trường.
- Chức vụ, đơn vị công tác: Kế toán Trường Tiểu học Nguyễn Bỉnh Khiêm.
II. Nội dung:
1. Sự cần thiết thực hiện sáng kiến, giải pháp trong công tác, đề tài nghiên cứu: 
nhằm rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân và cho công tác quản lý tài 
chính và cơ sở vật chất trong nhà trường ngày càng đạt hiệu quả hơn.
2. Tên sáng kiến, giải pháp: áp dụng Công nghệ thông tin (Google Drive – 
Google trang tính) vào công tác kế toán.
3. Nội dung của sáng kiến, giải pháp trong công tác, đề tài nghiên cứu: Sử dụng 
Công nghệ thông tin (Google Drive – Google trang tính) vào công tác kế toán 
nhắm rút ngắn thời gian cho việc lập báo cáo.
4. Phạm vi áp dụng, khả năng phổ biến: Trong Nhà trường
5. Thời điểm công nhận: 
6. Hiệu quả mang lại: Giúp cho kế toán chủ động trong việc thiết lập các loại 
báo cáo và khi tổng hợp báo cáo được nhanh hơn.
7. Những đơn vị, cá nhân nào đã ứng dụng sáng kiến này (Nếu có)
 XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG Long Điền, ngày tháng năm 2022
 SÁNG KIẾN CẤP . NGƯỜI BÁO CÁO
 VŨ KIM TUẤN GIẢI PHÁP:
 ÁP DỤNG MỘT SỐ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (GOOGLE 
 DRIVE – GOOGLE TRANG TÍNH) TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN
I. ĐẶT VẤN ĐỀ
 Kế toán là bộ phận quan trọng không thể thiếu ở bất kỳ cơ quan, đơn vị, 
tổ chức nào nói chung và trường học nói riêng, kế toán là bộ phận tham mưu, 
giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện chức năng tổ chức, quản lý trong công tác 
Tài chính – Kế toán theo chế độ Nhà nước ban hành.Việc thực hiện chức năng 
này có tốt hay không, trước hết phụ thuộc vào tính thường xuyên, kịp thời và 
chính xác của thông tin. Theo đà phát triển của công nghệ thông tin hiện nay, 
việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán là vô cùng cần thiết và 
mang tính thiết yếu, không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý và cung cấp thông 
tin nhanh chóng, thuận lợi mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy 
kế toán, tạo cơ sở để tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán. Đó 
cũng là lý do tôi chọn đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin (Google Drive – 
Google trang tính) trong công tác kế toán”.
 Trong cuộc sống tất bật hiện nay, mọi việc nếu bản thân làm được đơn 
giản và rút nhanh thời gian thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử 
lý các công việc hàng ngày. Công nghệ thông tin đã và đang phát triển, có mặt ở 
hầu hết tất cả các lĩnh vực đời sống xã hội, không có lĩnh vực nào, không có nơi 
nào không có mặt của công nghệ thông tin. Không nằm ngoài sự phát triển đó 
hầu như trong các tổ chức, cơ quan ban ngành nói chung và đơn vị trường học 
nói riêng thì việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác dạy học, quản lý 
điều hành đơn vị lại được chú trọng và ứng dụng rất nhiều đặc biệt là trong công 
tác kế toán.
II. NỘI DUNG
1. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC 
NGUYỄN BỈNH KHIÊM
1.1 Thuận lợi
 - Cơ quan chủ quản và Lãnh đạo đơn vị nhiệt tình chỉ đạo trong khi thực
hiện.
 - Được trang bị khá đầy đủ hệ thống máy vi tính, máy in và đường truyền
Internet nhằm hiện đại hóa trong trao đổi thông tin và cũng để đáp ứng nhu cầu 
học tập, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
 - Các bộ phận trong nhà trường cũng như giáo viên luôn giúp đỡ bộ phận 
luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Bước 1: Tạo File báo cáo trên Excel lưu vào ổ đĩa/ Mở Mail của mình 
ra/ Soạn thư/ Nhập các địa chỉ cần gửi đến/ Nhập tiêu đề gửi. (Giống như gửi 
Mail bình thường)
 Bước 2: Bấm vào biểu tượng Chèn tệp bằng cách sử dụng Drive (Xem 
hướng dẫn như hình kèm theo)
 Bước 3: Chọn mục tải lên/ Chọn tệp từ thiết bị (Xem hướng dẫn như 
hình kèm theo)/ Tìm tệp cần gửi mình đã lưu tại các ổ đĩa/ Tải lên/ Chia sẻ bật 
chế độ là người chỉnh sửa cho những người cần nhập thông tin/ Gửi.
 Lưu ý: Nếu khi ta gửi đi mà chưa bật chế độ người chỉnh sửa cho 
những người cần nhập thông tin thì ta mở tập tin vừa gửi đi như hình vẽ:
 1. Bấm vào Chỉnh sửa bằng Google Trang tính 3. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
 Từ những giải pháp nêu trên cho tôi kết quả như sau:
 - Nâng cao hiệu quả công việc, rút ngắn được rất nhiều thời gian trong 
quá trình thực hiện thống kê, báo cáo... giúp tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được 
giao, tạo được sự tin tưởng của lãnh đạo và các đồng nghiệp trong đơn vị.
 - Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp tôi cập nhật và khai thác thông 
tin rất nhanh, thực hiện các báo cáo về tài chính hay thực hiện các chế độ chính 
sách cho Cán bộ – Giáo viên – Nhân viên và học sinh nhanh chóng, kịp thời.
 - Ứng dụng công nghệ thông tin giúp cho tôi tận dụng triệt để các nguồn 
lực từ đội ngũ giáo viên hỗ trợ tôi để hoàn thành tốt tất cả các báo cáo, thống kê 
dù lớn hay nhỏ dù phức tạp hay đơn giản.
 - Những ứng dụng công nghệ thông tin tôi nêu trên nó còn có thể áp 
dụng cho công tác chuyên môn và cả công tác văn phòng tại đơn vị chẳng hạn 
như: Thông qua chia sẻ Google trang tính văn phòng có thể lấy thông tin học 
sinh nhanh nhất từ giáo viên để tổng hợp báo cáo lên cấp trên.... Giáo viên có 
thể áp dụng để nhập danh sách học sinh hoặc kết quả học tập của học sinh...
4. BÀI HỌC KINH NGHIỆM:
 - Trang bị máy tính và hệ thống Internet với dung lượng lớn.
 - Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán là hết sức cần thiết, 
Kế toán cần trang bị kiến thức về tin học. Có thể học qua sách, Internet, qua 
những đồng nghiệp giỏi tin học,
 - Thường xuyên đọc các bài viết về những ứng dụng tin học trong công 
tác kế toán trên các trang mạng để có thể học hỏi, áp dụng chúng cho công việc 
của mình.
 - Luôn luôn trau dồi học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp 
vụ, tìm tòi tài liệu, sách báo, internet....
 - Những ứng dụng công nghệ thông tin nào cần có sự phối hợp của đội 
ngũ giáo viên thì phải tổ chức hướng dẫn cho giáo viên cách thực hiện. HỘI ĐỒNG KHOA HỌC
 Đơn vị: Trường Tiểu học Nguyễn Bỉnh Khiêm
 PHẦN NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ, CÔNG NHẬN 
 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
- Tính mới:........................................................../35 điểm
- Tính hiệu quả:.................................................../30 điểm
- Tính ứng dụng thực tiễn:.................................../20 điểm
- Phù hợp với nhiệm vụ được giao:...................../10 điểm
- Hình thức.........................................................../ 05 điểm
 Long Điền, ngàytháng .....năm 2021
 CHỦ TỊCH HĐKH