Báo cáo Sáng kiến Một số biện pháp để làm tốt công tác kế toán trong trường học

 2
 Để làm sáng tổ hơn đề tài “Một số biện pháp làm tốt công tác kế toán trong 
trường học” tôi đã áp dụng các biện pháp sau:
 Biện pháp 1: Nắm bắt kịp thời những công văn chỉ đạo của cấp trên, 
văn bản về hướng dẫn thu – chi tài chính. Các nghị định của Chính phủ về 
qui định thi hành một số điều luật về ngân sách nhà nước. 
 Là một kế toán tôi phải cập nhật kịp thời những thông tin thay đổi về việc 
thu chi tài chính, các văn bản pháp qui của Nhà nước, các chế độ chính sách của 
giáo viên, học sinh như: 
 Chế độ ăn trưa cho trẻ em mẫu giáo theo Nghị định 105/2020 NĐCP.
 Qui định về chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo theo nghị định 
77/2021/NĐ-CP.
 Chế độ chính sách đối với hợp đồng lao động Nghị định 38/2022/NĐ- CP.
 Thực hiện Nghị định 81/2021/NĐ –CP qui định chính sách đối với học 
sinh thôn đặc biệt khó khăn.
 Quyết định 2223/QĐ-UBND của Tỉnh Quảng Nam qui định chính sách hổ 
trợ đối với trẻ em mầm non người dân tộc thiểu số và học sinh khuyết tật đang 
học tại trường.
 Biện pháp 2: Học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ:
 Để cho công việc kế toán được tốt hơn, bản thân tôi luôn phát huy hết khả 
năng, năng lực và kiến thức vốn có của mình để phục vụ cho công việc.Tôi luôn 
quan tâm đến chế độ chính sách của từng cá nhân trong nhà trường, luôn làm kịp 
thời và đúng chế độ chính sách của cán bộ công chức cũng như của từng em học 
sinh trong nhà trường.
 Tôi luôn tham gia học tập các lớp tập huấn do ngành giáo dục tổ chức để 
nâng cao kiến thức cho bản thân để phục vụ tốt hơn trong công việc.
 Trong những năm gần đây ngành giáo dục được sự quan tâm của Nhà 
nước nên đã có sự đầu tư cơ bản về cơ sở vật chất để đảm bảo cho mọi hoạt 
động của nhà trường ngày một đi lên.
 Theo nhu cầu phát triển của ngành ngày một cao công việc của kế toán 
thay đổi nhiều mẫu, báo cáo kịp thời về cấp trên. Đòi hỏi người làm kế toán phải 
có phương pháp giải quyết để công việc đạt hiệu quả hơn. 
 Biện pháp 3: Nắm bắt kịp thời tình hình thực tế của nhà trường và 
của địa phương.
 Đại Hưng là một xã miền núi cách xa trung tâm huyện gần 30 cây số nên 
công việc đi lại liên hệ với cấp trên cũng gặp nhiều khó khăn, bên cạnh đó 
trường có con em là người dân tộc thiểu số theo học.
 a) Đội ngũ Cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường hầu hết là nữ.Toàn 
trường có 27 Cán bộ, giáo viên, nhân viên được phòng giáo dục bố trí nhưng 
trong năm học cũng gặp rất nhiều biến cố xảy ra như: GV thường hay nghỉ hộ 
sản, CBGV- CNV chuyển đến, chuyển đi đã làm thay đổi mọi mặt trong nhà 4
Giáo dục & Đào tạo nhằm thúc đẩy cho công việc được hoàn thành sớm có hiệu 
quả cao nhất.
 Tôi có kế hoạch hoạt động từ đầu năm, qua đó nắm được lộ trình hoạt 
động của mình mà thực thi công việc được tốt nhất của nhiệm vụ được giao.
 Tôi xây dựng kế hoạch sắp xếp và bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán 
trình lãnh đạo phê duyệt để từ đó thực hiện theo kế hoạch đã đề ra, đồng thời 
phối hợp với các bộ phận có liên quan làm tốt các mặt công việc không để tồn 
đọng và kéo dài thời gian, đến cuối tháng 10 đơn vị tự lập bảng dự toán cho năm 
sau và đến tháng 12 sau khi kết thúc năm tài chính thì phải lập báo cáo tài chính 
về cấp trên các mẫu báo cáo và chứng từ phải báo cáo quyết toán kịp thời .
 Tôi trang trãi các khoản chi phí, nộp thuế và các khoản nộp khác theo quy 
định, phần chênh lệch thu lớn hơn chi (nếu có) đơn vị được sử dụng nguồn quỹ 
chi thêm mức thu nhập tăng thêm cho cán bộ giáo viên công nhân viên hoặc là 
trích quỹ khen thưởng và quỹ phúc lợi cho cán bộ giáo viên công nhân viên, các 
quỹ do thủ trưởng đơn vị sự nghiệp quyết định theo quy chế chi tiêu nội bộ của 
đơn vị đề ra và sử dụng kết quả hoạt động tài chính trong năm, chi tăng cường 
cơ sở vật chất của đơn vị. Đối với kinh phí của đơn vị, tôi xét thấy khả năng 
thực hiện kinh phí không ổn định, có thể lập quỹ dự phòng ổn định thu nhập để 
bảo đảm thu nhập cho người lao động.
 Biện pháp 5: Thiết lập đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách kế toán theo từng 
năm.
 Chứng từ sổ sách kế toán là thành phần không thể thiếu được trong quá 
trình thanh toán, quyết toán, làm cơ sở để chứng minh cho việc thu- chi tài chính 
của đơn vị, chúng ta chỉ nhìn vào chứng từ, sổ sách kế toán ta sẽ biết được thực 
trạng hoạt động của đơn vị là yếu tố tác động đến quá trình thu- chi của đơn vị, 
nó góp phần quyết định hiệu quả khách quan và trung thực của một đơn vị, là 
điều kiện thiết yếu của một người làm công tác kế toán của một đơn vị, đó là 
phương tiện, là điều kiện làm cơ sở để tính tiền lương và các khoản phụ cấp, các 
khoản thanh toán cho cá nhân tập thể và các hoạt động mua sắm, sửa chữa, 
nâng cấp tài sản, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác chuyên môn được đầy đủ 
và kịp thời đúng quy định.
 Chứng từ sổ sách kế toán là một bằng chứng để chứng minh cho việc thu- 
chi tài chính của đơn vị. Đồng thời nó còn góp phần thúc đẩy cho mọi hoạt động 
của đơn vị quản lý Nhà nước về giáo dục và đào tạo ở địa phương.
 Từ thực tiễn trên cho chúng ta thấy việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán 
là lâu dài và rất quan trọng. Chứng từ minh bạch cho việc thu - chi tài chính ở 
đơn vị là rất cần thiết cho việc kiểm tra thẩm định tài chính. Do đó, việc bảo 
quản chứng từ, sổ sách kế toán là phải được bảo quản lâu dài từ 15 năm trở lên. 6
trong việc sắp xếp chứng từ gọn gàng, ngăn nắp, sạch đẹp, có khoa học, không 
bị mối mọt, không bị rách, dơ, không bị thất lạc, từ đó đến nay luôn bảo quản 
tốt. Chứng từ được sắp xếp theo từng tháng, từng quí và từng năm không bị thất 
thoát, mất mát, không bị hư hỏng rất an toàn trong nhiều năm qua. Tôi đã thực 
hiện đầy đủ các chứng từ, sổ sách kế toán và thanh quyết toán kịp thời đúng thời 
gian quy định của cấp trên.
 * Đối với vấn đề cần giải quyết là mới: Nêu cụ thể nội dung giải pháp, 
chứng minh vấn đề nêu là mới không trùng lặp hoặc tương tự với vấn đề đã 
được công bố hoặc công khai trên bất cứ phương tiện thông tin nào; nêu cách 
thức giải quyết, phương pháp giải quyết vấn đề.
 Trong những năm qua, bản thân tôi luôn làm đúng theo nguyên tắc chi 
tiêu tài chính của Nhà nước và dựa theo quy chế chi tiêu nội bộ tại đơn vị mình, 
thực hiện chi công khai, dân chủ và đảm bảo quyền lơị hợp pháp của cán bộ 
công chức. Mọi báo cáo quyết toán chính xác, kịp thời về cấp trên. Những kết 
quả đạt được ở trên nhờ thời gian làm việc tích luỹ kinh nghiệm và học hỏi ở 
đồng nghiệp và kiến thức của bản thân vận dụng vào để làm nên công việc ngày 
càng đi vào nề nếp ổn định hơn.
 Đầu năm, bản thân tôi xây dựng kế hoạch sắp xếp và bảo quản chứng từ, 
sổ sách kế toán trình lãnh đạo phê duyệt để từ đó thực hiện theo kế hoạch đã đề 
ra, đồng thời phối hợp với các bộ phận có liên quan làm tốt các mặt công việc 
không để tồn đọng và kéo dài thời gian.
 2.4. Khả năng áp dụng của sáng kiến (đã được áp dụng, kể cả áp dụng 
thử trong điều kiện kinh tế - kỹ thuật tại cơ sở; khả năng áp dụng cho những đối 
tượng, cơ quan, tổ chức khác):
 Sáng kiến kinh nghiệm về “Một số biện pháp để làm tốt công tác kế toán 
trong trường học” được áp dụng trong trường mẫu giáo Đại Hưng và có khả năng 
áp dụng cho các trường có cùng điều kiện, cùng hoàn cảnh. 8
 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
 THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI
 Sơ đồ số 02
 CHỨNG TỪ 
 KẾ TOÁN 
 BẢNG TỔNG 
 SỔ SỔ, THẺ KẾ 
 QUỸ HỢP CHỨNG 
 TỪ KẾ TOÁN TOÁN CHI TIẾT
 CÙNG LOẠI
 CHỨNG TỪ BẢNG TỔNG 
 KẾ TOÁN HỢP CHI TIẾT 
 BÁO CÁO 
 TÀI CHÍNH
Ghi chú : 
 Ghi hàng ngày
 Ghi cuối tháng
 Đối chiếu số liệu cuối tháng
Bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán :
 1. Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong
quá trình sử dụng. Người làm kế toán có trách nhiệm bảo quản tài liệu kế toán 
của mình trong quá trình sử dụng.
 2. Tài liệu kế toán lưu trữ phải là bản chính theo qui định của pháp luật cho
từng loại tài liệu kế toán .
 3. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm tổ
chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán về sự an toàn, đầy đủ và hợp pháp của tài 
liệu kế toán.
 4. Tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phải phân loại 
sắp xếp thành từng bộ hồ sơ riêng theo thứ tự thời gian phát sinh và theo kỳ kế 
toán năm. 10
 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
 THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
 Sơ đồ số 04
 SỔ KẾ TOÁN 
 CHỨNG TỪ -Sổ tổng hợp
 KẾ TOÁN PHẦN - Sổ chi tiết
 MỀM 
 KẾ 
 TOÁN
 BẢNG 
 TỔNG HỢP 
 CHỨNG TỪ MÁY VI BÁO CÁO
 KẾ TOÁN TÍNH
 CÙNG 
 LOẠI 
Ghi chú : 
 Nhập số liệu hàng ngày
 In sổ, báo cáo cuối tháng
 Đối chiếu, kiểm tra
 DANH MỤC SỔ KẾ TOÁN
 Danh mục sổ kế toán áp dụng cho đơn vị kế toán cấp cơ sở.
ST TÊN SỐ Ký hiệu Phạm vi áp 
T mẫu số dụng
1 2 3 4
1 Nhật ký - sổ cái S01-H
2 Chứng từ ghi sổ S02a-H
3 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ S02b-H
4 Sổ cái (Dùng cho hình thức KT chứng từ S02c-H
 ghi sổ )
5 Sổ cái (Dùng cho hình thức KT Nhật ký S03-H
 chung)
6 Sổ nhật ký chung S04-H
7 Bảng cân đối phát sinh S05-H