Báo cáo Sáng kiến Một số kinh nghiệm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở trường mầm non

 lại càng quan trọng hơn bao giờ hết. Bởi vậy một chính sách tiền lương thỏa đáng tăng tích lũy và 
cải thiện đời sống con người. Tiền lương là một vấn đề thiết thực ảnh hưởng tới đời sống của cán bộ 
công nhân viên chức, tiền lương được quy định một cách đúng đắn, kế toán tiền lương chính xác, đầy đủ 
là yếu tố kích thích sức lao động, nâng cao tay nghề. Đồng thời phải tổ chức hạch toán chi phí tiền lương 
một cách chính xác và đầy đủ hơn nhằm phản ánh một cách trung thực năng lực lao động của cán bộ, 
công nhân viên chức.
 Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, tôi chọn sáng kiến kinh nghiệm: “Một số kinh 
nghiệm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở trường mầm non” làm sáng 
kiến kinh nghiệm của mình.
 * Mục đích nghiên cứu:
 Báo cáo kịp thời số liệu hiện tại.
 Tìm hiểu về cách tính tiền lương và các khoản trích theo lương ở trường mầm non, rút ra những 
nhận định chung và một số ý kiến cá nhân nhằm hoàn thiện công tác tiền lương ở trường.
 Nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường mầm non nhằm thấy 
được thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường mầm non, đồng thời chỉ ra 
được những ưu điểm cũng như nhược điểm còn tồn tại. Và quan trọng nhất là từ những nhược điểm, kiến 
nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện trong công tác kế toán tiền lương tại trường mầm non. Các kiến 
nghị ấy bao gồm kiến nghị đối với các cấp lãnh đạo về công tác kế toán.
 * Phương pháp nghiên cứu:
 + Phương pháp nghiên cứu lý luận
 + Phương pháp nghiên cứu thực tiễn
 + Phương pháp thống kê toán học, bảng biểu.
 + Phương pháp thu nhập dữ liệu
 + Phương pháp phân tích, xử lý số liệu.
 * Đối tượng, phạm vi áp dụng:
 + Đối tượng nghiên cứu: Các biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo 
lương ở trường mầm non. Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành chủ yếu do các đơn vị sử dụng lao động trích một tỷ lệ % 
nhất định trên tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Theo quy 
định hiện nay thì mức trích là 4,5% trên quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp thường xuyên. Trong 
đó 3% do Nhà nước chi trả; 1,5% được khấu trừ vào lương của cán bộ công nhân viên chức.
 Kinh phí công đoàn dùng để duy trì hoạt động của bộ máy công đoàn các cấp, trợ cấp cho cán 
bộ công nhân viên chức khi gặp khó khăn.
 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp được trích lập nhằm trợ cấp cho các đối tượng tham gia bảo hiểm xã 
hội bắt buộc khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
 Chính vì vậy mà kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vô cùng quan trọng trong công 
tác hạch toán kế toán tại trường mầm non.
 II. Thực trạng vấn đề.
 1. Đặc điểm chung:
 Trường đã đạt đạt kiểm định chất lượng giáo dục cấp độ 1 và công nhận lại trường chuẩn 
quốc gia vào tháng 12 năm 2019. Đây là niềm vinh dự nhưng theo đó cũng là trọng trách lớn lao mà 
tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường cần cố gắng quyết tâm phấn đấu, duy trì được danh 
hiệu đã đạt được.
 Số lượng học sinh tăng đều qua các năm học. Theo đó, đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên 
trong trường cũng được bổ sung kịp thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Ban 
giám hiệu có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, luôn quan tâm đến đời sống của đội ngũ công 
nhân viên trong trường.
 Cơ sở vật chất của trường được xây dựng khang trang, đường xá thuận tiện cho trẻ đến 
trường. Hệ thống bếp ăn được trang bị đầy đủ, đồ dùng hiện đại để phục vụ tốt cho quá trình chăm sóc 
nuôi dưỡng trẻ, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Lớp học có công trình vệ sinh khép kín, được 
lắp điều hòa hai chiều, đầy đủ đồ dùng - đồ chơi dạy học theo thông tư 01,02 phục vụ cho chương trình 
giáo dục mầm non mới. Trong quá trình hoạt động, trường thực hiện theo đúng quy định của Điều lệ 
trường Mầm non Ban hành kèm theo thông tư số 52/2020/ TT-BGDĐT ngày 31/12/2020 của Bộ 
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và Luật Giáo dục.
 2. Thuận lợi:
 - Được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, của Ban giám hiệu nhà trường tạo điều kiện về thời 
gian cho việc học tập nâng cao trình độ. Tổ chức các lớp tập huấn kịp thời khi có các chế độ về tiền 
lương mới. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người lao động còn 
được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền làm thêm giờ Tổ 
chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh 
toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời 
gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, 
góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 
đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
 Với ý nghĩa trên thì tiền lương không chỉ mang tính chất chi phí mà nó trở thành phương tiện tạo 
ra giá trị mới. Xét trên một khía cạnh nào đó thì tiền lương là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị,địa vị, 
uy tín của người lao động đối với gia đình, cơ quan và xã hội. Nó thể hiện sự đánh giá đúng mực năng 
lực và công lao của họ đối với sự phát triển của xã hội.
 Thông qua vai trò và ý nghĩa của tiền lương, nhận thấy tầm quan trọng của nó tôi phải xác định 
nhiệm vụ của kế toán trong tiền lương.
 - Các khoản trích theo lương
 Theo chế độ hiện hành thì các khoản trích theo lương
gồm: phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn 
 lao động, bệnh nghề nghiệp,thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc đã chết, trên cơ sở đóng vào quỹ 
 bảo hiểm xã hội.
Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm xã hội chủ yếu do các đơn vị có sử dụng lao động trích một tỷ lệ nhất 
định trên quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của người lao động để nộp cho cơ quan bảo hiểm 
xã hội theo Luật bảo hiểm xã hội quy định.
 Người sử dụng lao động đóng góp 17% trên quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội 
 cho người lao động trong đơn vị;
 Người lao động đóng góp bằng 8% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí và tử tuất;
 Nhà nước hỗ trợ thêm để đảm bảo thực hiện các chế độ
 bảo hiểm xã hội đối với người lao động.
 Việc sử dụng và chi quỹ bảo hiểm xã hội ở cấp quản lý nào cũng phải thực hiện theo chế độ 
 qui định vì bảo hiểm xã hội là một trong những chính sách kinh tế xã hội quan trọng của Nhà nước. 
 Nó không chỉ xác định khía cạnh kinh tế xã hội mà còn phản ánh một chế độ xã hội của một quốc 
 gia.
 + Bảo hiểm y tế (BHYT)
 Trong cuộc sống ai cũng muốn mình được mạnh khỏe, ấm no hạnh phúc. Nhưng cuộc 
 sống luôn có những rủi ro bất ngờ như: ốm đau, bệnh tật... không thể tránh khỏi. Bảo hiểm y tế ra 
 đời nhằm giúp đỡ mọi người lao động và gia đình họ khi gặp rủi ro: Chi trả cho người lao động khi 
 bị ốm đau điều trị tại bệnh viện và các cơ sở y tế về tiền thuốc men... để đảm bảo đời sống bảo đảm 
 an toàn xã hội. Bảo hiểm y tế là một chính sách xã hội do Nhà nước tổ chức thực hiện nhằm huy 
 động sự đóng góp của người sử dụng lao động, các tổ chức cá nhân để thanh toán chi phí khám 
 chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm y tế khi ốm đau, bệnh tật.
 + Kinh phí công đoàn
 Để có nguồn kinh phí chi cho hoạt động công đoàn, hàng tháng trường tôi trích theo tỷ lệ 
 quy định .Hiện nay thì trích 3% trên quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp chức vụ thường Ngoài ra người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng còn được hưởng chế độ bảo 
hiểm y tế theo quy định của pháp luật. Trường hợp chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp thì người lao 
động không được hưởng bảo hiểm y tế và phải trả lại thẻ bảo hiểm y tế cho tổ chức bảo hiểm y tế theo 
hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
 - Nghiên cứu về nhiệm vụ của kế toán tiền lương
 + Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
 Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động, tiền 
lương phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
 Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết 
quả lao động. Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan khác cho người 
lao động. Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao 
động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương.
 Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.
 Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản theo lương của đơn 
vị sử dụng lao động.
 Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương.
 Hạch toán số lượng lao động Hạch toán thời gian lao động
 Hạch toán tiền lương cho người lao động
 + Hạch toán tổng hợp và các khoản trích theo lương. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản 
trích theo lương. Tài khoản sử dụng:
 Kế toán sử dụng TK 334- "Phải trả công chức viên chức" + Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.
 + Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý.
 + Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511.
 + Các khoảnđã trả, đã nộp khác.
 Bên Có:
 + Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (chưa xác định rõ nguyên nhân).
 + Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn Vị.
 + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên.
+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.
+ Các khoản phải trả phải nộp khác.
 Dư Có :
+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác.
+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết.
 Dư Nợ : ( Nếu có ) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp.
 TK 338 có 6 tài khoản cấp 2
 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết. 3382 – Kinh phí công đoàn.
 3383 – BHXH.
 3384 – BHYT.
 3387 – Doanh thu nhận trước. 3388 – Phải trả, phải nộp khác.