Đơn công nhận SKKN Ứng dụng CNTT vào phần mềm Kế toán MISA trong công tác kế toán ở trường Mầm non

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN
 Kính gửi:
 -Hội đồng xét, duyệt sáng kiến kinh nghiệm trường Mầm non Đồng Thái
 - Hội đồng xét, duyệt sáng kiến kinh nghiệm huyện Ba Vì
 Trình độ
 Ngày tháng Chức 
 Họ và tên Nơi công tác chuyên Tên sáng kiến
 năm sinh danh
 môn
 Ứng dụng CNTT vào Phần 
Chu Thị Hương Trường MN Nhên mềm Kế toán MISA
 09/10/1987 Cử nhân
 Hảo Đồng Thái viên trong công tác kế toán ở
 trường mầm non.
 - Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Lĩnh vực khác
 Sáng kiến kinh nghiệm nhằm nâng cao ứng dụng CNTT vào Phần mềm Kế toán 
 MISA cho trẻ tại trường mầm non.
 - Vấn đề cần giải quyết: Là vận dụng kiến thức đã được học tập, tập huấn, 
 trao đổi, chia xẻ kinh nghiệm để áp dụng vào thực tế đem lại hiệu quả trong 
 công tác tài chính.
 - Tên sáng kiến: Ứng dụng CNTT vào Phần mềm Kế toán MISA trong 
 công tác kế toán ở trường mầm non.
 - Sáng kiến được áp dụng lần đầu tại trường Mầm non Đồng Thái
 - Mô tả bản chất của sáng kiến: Sáng kiến trình bày theo đúng thể thức 
 văn bản khoa học. Kết cấu sáng kiến gồm 3 phần (Đặt vấn đề, nội dung của sáng 
 kiến, kết quả và kiến nghị, đề xuất) sáng kiến đã đưa ra các giải pháp cụ thể góp 
 phần nâng cáo chất “Ứng dụng CNTT vào Phần mềm Kế toán.
 Sáng kiến gồm những nội dung chính đó là:
 1. Hiện trạng vấn đề
 2. Giải pháp để thực hiện giải quyết vấn đề
 3. Kết quả sau khi áp dụng các giải pháp
 4. Hiệu quả của sáng kiến
 4.1. Hiệu quả về khoa học
 4.2. Hiệu quả về kinh tế
 4.3. Hiệu quả về xã hội
 5. Tính khả thi
 6. Thời gian để thực hiện đề tài Tôi xin cam đoan mọi thông tin nêu trong đơn là đúng sự thật và tôi hoàn 
toàn chịu trách nhiệm trước các cấp.
 Đồng Thái, ngày 20 tháng 3 năm 2025
 Người yêu cầu
 (Đã ký)
 Chu Thị Hương Hảo PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
 1. Tính cấp thiết phải tiến hành sáng kiến
 Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng công 
nghệ thông tin (CNTT) vào công tác kế toán tại các trường học trở thành một yêu 
cầu tất yếu. Kế toán trường học không chỉ dừng lại ở việc ghi chép thu - chi mà còn 
liên quan đến việc quản lý ngân sách, chế độ cho học sinh và cán bộ, giáo viên.
 Tuy nhiên, trước khi ứng dụng công nghệ thông tin, công tác kế toán tại các 
trường Mầm non còn tồn tại nhiều hạn chế, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất 
làm việc cũng như tính chính xác trong quản lý tài chính, việc thực hiện các nghiệp 
vụ kế toán chủ yếu dựa vào phương pháp thủ công, từ việc nhập liệu, theo dõi các 
khoản thu - chi đến lập báo cáo tài chính.
 Việc này dẫn đến một số bất cập lớn như: Làm mất nhiều thời gian xử lý số liệu 
do nhập liệu bằng tay, kế toán phải dành rất nhiều thời gian để tổng hợp, đối chiếu 
thông tin, đặc biệt là khi có sai sót cần kiểm tra lại từ đầu, việc lập báo cáo tài chính 
mất nhiều công sức và có thể bị chậm tiến độ. Hạch toán kế toán thủ công dễ dẫn đến 
nhầm lẫn, sai lệch số liệu, chỉ cần một lỗi nhỏ trong nhập liệu cũng có thể ảnh hưởng 
đến toàn bộ báo cáo tài chính, gây khó khăn trong quá trình kiểm tra và điều chỉnh. 
Đặc biệt với các khoản thu học phí, hỗ trợ học sinh thuộc diện chính sách (hộ nghèo, 
cận nghèo, khuyết tật), kế toán phải theo dõi nhiều danh sách phức tạp, việc tra cứu 
thông tin khi cần kiểm tra lại cũng tốn nhiều thời gian. Hơn nữa, do khối lượng công 
việc lớn, kế toán phải làm việc với cường độ cao, đặc biệt vào những thời điểm quyết 
toán tài chính cuối năm hoặc khi có yêu cầu báo cáo đột xuất, nếu không có hệ thống 
hỗ trợ, áp lực công việc ngày càng gia tăng. Việc tổng hợp, lập báo cáo theo quy định 
mất nhiều thời gian, dễ dẫn đến tình trạng chậm trễ hoặc sai sót. Điều này không chỉ 
ảnh hưởng đến công tác quản lý tài chính của nhà trường mà còn gây khó khăn trong 
quá trình thanh tra, kiểm tra từ các cơ quan cấp trên.
 Ngoài hoạt động cơ bản của công việc kế toán như ghi chép, thu nhận, xử lý 
cung cấp các thông tin tài chính của đơn vị thì việc thực hiện chế độ cho cán bộ 
giáo viên và học sinh trong đơn vị trường học cũng rất quan trọng, phải được thực 
hiện đầy đủ và kịp thời. Đặc biệt hơn do trường Mầm non Đồng Thái nơi tôi công 
tác đông nên khối lượng công việc cũng tăng lên đặc biệt là việc thu thập, xử lý 
thông tin và nhập liệu để thực hiện các chế độ cho học sinh rất lớn như: rà soát học 
sinh trẻ thuộc hộ nghèo, cận nghèo, khuyết tật, mồ côi hoặc dân tộc. Học sinh 
nghèo được hỗ trợ chi phí học tập theo Nghị định 81/2021/NĐ-CP hoặc làm các 
chế độ cho cán bộ, giáo viên theo Quyết định số 132/QĐ-SNV ngày 29/01/2024 
của Giám đốc Sở Nội vụ về phê duyệt kết quả kỳ xét thăng hạng. Từ đó Tôi nhận 
thấy CNTT là công cụ hỗ trợ rất đắc lực. Bên cạnh những phần mềm được ngành 
trang bị thì trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tôi cũng luôn tìm tòi, trao dồi kiến 
thức tin học để tôi có thể vận dụng chúng trong thực hiện nhiệm vụ, tôi đã tìm hiểu 
và quyết định ứng dụng phần mềm kế toán MISA nhằm nâng cao hiệu quả công tác 7
 1.1. Cách làm cũ trước khi ứng dụng CNTT và áp dụng phần mềm kế toán 
MISA trong công tác kế toán
 Các khoản thu - chi, lương giáo viên, các nguồn ngân sách hỗ trợ được ghi 
chép vào sổ tay hoặc nhập vào file Excel. Tự lập các bảng tính Excel để tính toán 
lương, bảo hiểm, các khoản thu - chi.
 Nhập dữ liệu bằng hình thức thủ công, dữ liệu được tổng hợp bằng tay từ 
nhiều bảng tính riêng lẻ, sau đó nhập lại vào biểu mẫu báo cáo theo quy định.
 Không có hệ thống theo dõi tập trung, mỗi loại giao dịch phải tạo một bảng 
riêng, khi cần đối chiếu số liệu phải tìm kiếm thủ công.
 Danh sách học sinh thuộc diện hỗ trợ (hộ nghèo, cận nghèo, khuyết tật) 
được lập bằng bảng tính, không có cơ chế tự động cập nhật hoặc kiểm tra chồng 
chéo dữ liệu.
 1.2. Nhược điểm
 Kế toán viên phải nhập liệu thủ công từ đầu, mất thời gian tổng hợp, tính toán 
và kiểm tra số liệu. Khi có sai sót, phải dò tìm lại từ nhiều bảng tính hoặc sổ sách, 
làm chậm tiến độ công việc.
 Do nhập liệu bằng tay nên rất dễ xảy ra nhầm lẫn về số liệu, đặc biệt khi lập bảng 
lương, báo cáo tài chính hoặc tổng hợp nguồn thu - chi. Nếu công thức Excel bị nhập sai 
hoặc dữ liệu nhập thiếu, báo cáo có thể bị sai lệch mà không dễ phát hiện.
 Việc tổng hợp số liệu từ nhiều nguồn mất nhiều thời gian, dẫn đến báo cáo tài 
chính không kịp thời. Khi có thanh tra, kiểm tra, kế toán phải mất nhiều thời gian 
tìm kiếm chứng từ, đối chiếu số liệu.
 Dữ liệu không được lưu trữ tập trung, việc tra cứu thông tin tốn nhiều thời 
gian. Khó theo dõi chính xác số dư ngân sách, dễ xảy ra tình trạng chi vượt kế 
hoạch hoặc thiếu kiểm soát chặt chẽ các khoản thu.
 Do phải nhập liệu và kiểm tra thủ công khiến kế toán phải làm việc với cường 
độ cao, đặc biệt vào thời điểm quyết toán cuối năm hoặc khi có yêu cầu báo cáo 
gấp. Khối lượng công việc lớn dẫn đến căng thẳng, dễ xảy ra sai sót và ảnh hưởng 
đến chất lượng quản lý tài chính.
 1.3.Số liệu khảo sát trước khi thực hiện đề tài
 Bảng khảo sát đầu năm về việc ứng dụng phần mềm Misa 
 tại trường Mầm non Đồng Thái
 (Phụ lục minh chứng bảng khảo sát đầu năm)
 2. Giải pháp thực hiện sáng kiến để giải quyết vấn đề
 2.1. Giải pháp 1: Ứng dụng phần mềm MISA để tự động hóa nhập liệu và 
lập báo cáo tài chính
 Việc áp dụng phần mềm MISA để tự động hóa nhập liệu và lập báo cáo tài 
chính là rất quan trọng trong công tác kế toán tại trường mầm non. 9
 2.2. Giải pháp 2: Quản lý thu - chi và ngân sách hiệu quả hơn bằng phần 
mềm kế toán
 Việc ứng dụng phần mềm kế toán MISA vào công tác quản lý thu - chi và ngân 
sách trong trường mầm non đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn tài chính 
được sử dụng minh bạch, đúng mục đích và tuân thủ quy định của Nhà nước.
 Trước đây, tôi phải theo dõi thu - chi bằng Excel, nhập thủ công từng khoản 
thu học phí, nguồn ngân sách hỗ trợ và các khoản chi thường xuyên như lương, bảo 
hiểm, điện nước, mua sắm trang thiết bị Việc này không chỉ mất nhiều thời gian 
mà còn dễ xảy ra sai sót khi tổng hợp, đối chiếu số liệu. Do đó, tôi thấy để quản lý 
thu - chi và ngân sách một cách chính xác, khoa học, tiết kiệm thời gian và tăng 
cường tính minh bạch trong công tác tài chính tại Trường Mầm non Đồng Thái thì 
việc ứng dụng phần mềm kế toán MISA là rất cần thiết.
 Để khắc phục tình trạng theo dõi thu - chi rời rạc, thiếu tính hệ thống, tôi đã 
triển khai quản lý toàn bộ quá trình thu - chi và ngân sách trên phần mềm MISA 
theo các bước sau:
 Thứ nhất, ghi nhận và phân loại các khoản thu - chi trên phần mềm: Tôi nhập 
các khoản thu như học phí, nguồn hỗ trợ học sinh (hộ nghèo, cận nghèo, khuyết 
tật), ngân sách cấp trên cấp vào hệ thống phần mềm theo từng danh mục rõ ràng. 
MISA giúp tôi tự động cập nhật và theo dõi từng khoản thu theo từng kỳ, tránh tình 
trạng sót hoặc ghi nhận sai số liệu.
 Đối với các khoản chi như lương giáo viên, bảo hiểm, mua sắm thiết bị, chi 
phí điện nước, tôi nhập vào phần mềm và phân loại theo từng hạng mục chi tiêu.
 Sau đó, Tôi sử dụng tính năng quản lý ngân sách trên MISA để kiểm soát 
nguồn kinh phí của nhà trường. Hệ thống sẽ tự động cập nhật số dư ngân sách sau mỗi 
giao dịch thu hoặc chi. Nhờ đó, tôi dễ dàng biết chính xác ngân sách còn lại cho từng 
danh mục chi tiêu, tránh chi vượt mức hoặc sử dụng sai nguồn quỹ.
 Khi phát sinh khoản thu hoặc chi, tôi sử dụng tính năng tạo phiếu thu - chi 
tự động trên phần mềm, thay vì nhập thủ công như trước, điều này giúp giảm tối đa 
lỗi sai khi nhập liệu và đảm bảo mọi giao dịch đều có chứng từ điện tử minh bạch, 
dễ dàng tra cứu khi cần.
 Cuối cùng, lập báo cáo thu - chi và cân đối ngân sách, tôi có thể xuất báo 
cáo tài chính chi tiết trên MISA chỉ với vài thao tác, thay vì phải ngồi tổng hợp số 
liệu thủ công như trước. Phần mềm cho phép đối chiếu thu - chi theo từng tháng, 
quý, năm, giúp tôi kiểm soát dòng tiền tốt hơn và dễ dàng báo cáo với Ban Giám 
hiệu hoặc cơ quan cấp trên, giúp nhân bản chứng từ để tạo các giao dịch tương tự 
mà không cần nhập lại từ đầu, giúp giảm sai sót và tăng tốc độ xử lý công việc.
 Hình ảnh 2: Báo cáo tài chính được trích xuất từ phần mềm MISA
 Kết quả: Sau khi áp dụng giải pháp sử dụng phần mềm MISA vào quản lý thu
- chi và ngân sách, tôi nhận thấy hiệu quả cải thiện rõ rệt, giảm 70% thời gian theo 
dõi thu - chi, do phần mềm tự động ghi nhận giao dịch, tính toán số dư ngân sách.