Sáng kiến kinh nghiệm Giải pháp làm tốt công tác quản lý tài chính của bộ phận kế toán tại Trường Tiểu học Trà Giang

 2
 Với kinh nghiệm nhiều năm làm công tác kế toán tại trường Tiểu học Trà 
Giang, cùng với việc nhận thấy vai trò, hiệu quả to lớn từ việc ứng dụng một số 
bài học kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng nghiệp vụ kế toán. Vì vậy, trong 
năm học này tôi đề xuất thực hiện “Giải pháp làm tốt công tác quản lý tài chính 
của bộ phận kế toán tại Trường Tiểu học Trà Giang” để làm sáng kiến kinh 
nghiệm của bản thân. 4
dõi, phối hợp, hỗ trợ đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế toán của các đơn vị trong 
Trường. Tham gia các hội đồng: Thi đua khen thưởng, xét học bổng, kiểm kê 
thanh lý tài sản, đấu thầu, và các hoạt động tổ chức đoàn thể trong Nhà 
trường. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Nhà trường giao.
 3. Thực trạng.
 Trường tiểu học Trà Giang là trường học đặt trên địa bàn xã Trà Giang 
huyện Trà Bồng tỉnh Quảng Ngãi từ khi thành lập cho đến nay, nhà trường đã 
nhận được nhiều sự quan tâm của địa phương, sự nhiệt tình của Ban đại diện cha 
mẹ HS và các lực lượng xã hội trong công tác giáo dục cho HS. Những năm gần 
đây kế toán thường xuyên được tập huấn nâng cao nghiệp vụ công tác, chuyển 
đổi số trong các hoạt động tài chính.
 3.1. Những thuận lợi và khó khăn
 * Thuận lợi:
 - Chính sách của Đảng và Nhà nước luôn quan tâm coi trọng công giáo dục 
nói chung và hoạt động kế toán nói riêng.
 - Các cấp quản lí ngành Giáo dục luôn quan tâm chỉ đạo sát sao, đặc biệt là 
chất lượng nghiệp vụ kế toán tại các đơn vị sự nghiệp.
 - Được sự quan tâm của Ban giám hiệu và các tổ chức, đoàn thể trong nhà 
trường trong các hoạt động giáo dục và tổ chức các hoạt động kế toán.
 - Cơ sở vật chất, máy móc phục vụ kế toán đảm bảo.
 * Khó khăn:
 - Kinh phí được giao hàng năm được giao của UBND huyện còn hạn chế, 
chưa đáp ứng được yêu cầu tối đa của nhà trường, do trường nhỏ có số lượng 
biên chế thấp.
 - Một số thủ tục, mẫu văn bản tài chính, kế toán chưa thống nhất từ các đơn 
vị liên quan đã gây khó khăn cho các hoạt động thu, chi của bộ phận kế toán. 6
 - Giáo viên quan tâm đến các hồ sơ nghiệp vụ phối hợp.
 * Nguyên nhân, các yếu tố tác động dẫn đến những hạn chế:
 - Nội dung nghiệp vụ kế toán rất đa dạng, nhiều khó khăn với nhân viên.
 - Một số hồ sơ thủ tục còn phức tạp.
 - Cơ sở vật chất, trang thiết bị mặc dù được quan tâm đầu tư song vẫn chưa 
đáp ứng được nhu cầu và đòi hỏi của hoạt động kế toán tiếp cận công nghệ số. 8
 thu, phiếu chi, hoá đơn tài chính, bảng tổng hợp chứng từ,... đây là nhóm có khối 
 lượng lưu trữ lớn.
 - Nhóm sổ sách: Gồm sổ sách kế toán, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi sổ chi 
 tiết theo từng nguồn, sổ tài sản, sổ theo dõi rút dự toán, sổ đăng ký chứng từ ghi 
 sổ, sổ cái theo chứng từ ghi sổ....
 - Nhóm báo cáo tài chính: (trong đó có các loại đối chiếu qua kho bạc, bảo 
 hiểm xã hội).
 Lưu ý: Tất cả các hồ sơ kế toán nói trên phải được kiểm tra đầy đủ có tính 
 hợp pháp, hợp lệ. Qúa trình phân loại hồ sơ nếu thực hiện trên máy tính là các 
 hóa đơn, chứng từ đều phải được in ra và có chữ ký của các bên liên qua, đóng 
 dấu trước khi lưu trữ.
 - Đối với nhóm chứng từ:
 + Các quyết định phân bổ dự toán: Với các quyết định phân bổ dự toán, 
 quá trình thực hiện lưu trữ, cần chú ý tập hợp theo thứ tự: Các quyết định phân 
 bổ dự toán đầu năm và các quyết định bổ sung dự toán trong năm. Để tránh 
 nhầm lẫn và khó khăn trong quá trình sắp xếp cũng như sử dụng cán bộ phụ 
 trách nên tổng hợp theo từng quý, đến cuối năm khi tổng hợp thì cần có bảng 
 tổng hợp chứng từ theo từng nguồn.
 - Với nội dung này, có thể thực hiện theo mẫu sau:
 Đơn vị: Triệu đồng
 Quyết định/ số Thời gian Nội dung Số tiền Ghi chú
 Dự toán năm Từ đầu năm 
Số 01/QĐ-GDĐT 20/8/2020 10.500.000
 2020 học
 Nhập vào dự 
 Bổ sung dự toán 
Số 20/QĐ- GDĐT 25/11/2020 2.400.000 toán quý 
 thực hiện TT 20
 II/2020 10
 lương từ tháng 1 – 3). Mẫu chứng từ chi trả lương có thể lập như sau:
 Số:...............
 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG
 Tháng......năm...........
 Phụ Phụ Tạm Các khoản Kỳ II
Số Bậc Hệ cấp cấp Tổng ứng phải khấu trừ vào lương được lĩnh
TT Họ và lương số thuộc khác số kỳ I
 tên
 quỹ BH ... Thuế Số Ký 
 lương XH TNC Cộng tiền nhận
 N
 phải 
 nộp
A B 1 2 9 10 11 12 13 14 15 16 17 C
 Cộng
 Tổng số tiền (viết bằngchữ):...................................................................................
 Ngày....tháng....năm ..
 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Hiệu trƣởng
 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 12
vào kẹp hồ sơ lưu trữ và làm nhãn tên hồ sơ dán lên bìa và gáy hồ sơ. Cách lưu 
hồ sơ bằng nhãn cần thể hiện: HỒ SƠ. SỔ SÁCH NĂM: ...
 *Giải pháp 2: Nâng cao chất lượng các báo cáo tài chính.
 Báo cáo tài chính được lập định kỳ theo từng quý, có luỹ kế năm, báo cáo 
quyết toán thường là cuối niên độ kế toán. Báo cáo tài chính được lập với mục 
đích cơ bản sau đây:
 - Tổng hợp và trình bày một cách khái quát về tài sản, tình hình cấp phát 
kinh phí Nhà nước. Ngoài ra trường có hoạt động sự nghiệp có thu phải báo cáo 
tài chính còn có bảng tổng hợp tình hình thu kết quả của sự nghiệp có thu trong 
kỳ.
 - Cung cấp các thông tin cần thiết, tin cậy về kinh tế, tài chính phục vụ cho 
việc kiểm tra, kiểm soát các khoản chi và tình hình quản lý tài sản của Nhà nước.
 - Cung cấp thông tin cho việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự 
toán thu chi, tình hình tôn trọng mức chi kinh phí, tạo điều kiện cho việc lập kế 
hoạch kinh phí và thực hiện cơ chế khoán chi trong Nhà trường.
 - Để đạt được mục đích trên báo cáo tài chính hay quyết toán cần thực 
hiện được các yêu cầu cơ bản:
 + Báo cáo tài chính phải được lập theo mẫu quy định, đầy đủ các tiêu thức 
và đảm bảo tuân thủ phương pháp lập đối với từng chỉ tiêu từng báo cáo.
 + Các số liệu trong báo cáo phải phản ảnh đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu và 
trung thực.
 + Số liệu của các chỉ tiêu giống nhau của các báo cáo phải đảm bảo thống
nhất.
 - Báo cáo quyết toán được sắp theo trình tự như sau: 14
cáo tài chính - năm ) để lưu trữ. Để rõ hơn về nội dung báo cáo quyết toán trong 
nhóm giải pháp báo cáo tài chính, tôi đưa ra một số ví dụ minh họa như sau:
 - Ví dụ 1: Tìm chứng từ chi lương tháng 3 năm 2019.
 + Trước hết mở kẹp chứng từ năm 2019 và tìm kẹp chứng từ chi lương 
quý I lấy bảng lương tháng 3 để xem.
 - Ví dụ 2: Có một phụ huynh HS đến thắc mắc về vấn đề đơn xin đề nghị 
hỗ trợ chi phí học tập của năm học: 2020 -2021.
 + Trước hết mở kẹp chứng từ năm 2020. Tìm kẹp hồ sơ hưởng chế độ hỗ 
trợ chi phí học tập năm học 2020 - 2021. Lấy thông tin từ phụ huynh HS về: Họ 
và tên HS, học lớp nào
 + Tìm trong danh sách lớp có HS đó theo học, xem tên học sinh ở số mấy 
trong danh sách và tìm đơn xin đề nghị số đó để xem nội dung được ghi như thế 
nào để giải thích cho phụ huynh tránh mất thời gian của phụ huynh.
 - Ví dụ 3: Bộ phần Tài chính của Phòng GD đi khảo sát tình hình tài 
chính ở một số trường năm 2019. Nội dung kiểm tra là chi vật tư văn phòng bao 
nhiêu. Sau khi đưa vào cơ chế khoán chi bắt đầu năm 2020 thì mục này tiết kiệm 
được bao nhiêu.
 + Trước hết ta mở kẹp hồ sơ báo báo tài chính năm 2019 tìm báo cáo 
quyết toán quý 4 năm 2019 và kẹp hồ sơ báo báo tài chính năm 2020.
 + Sau đó xem báo cáo chi tiết về tình hình kinh phí sử dụng của hai năm 
sẽ so sánh được mức tiết kiệm này.
 *Giải pháp 3: Tham mưu cho lãnh đạo nhà trƣờng xây dựng và thực 
hiện kế hoạch tiết kiệm chi phí hành chính chống lãng phí nâng cao thu nhập 
tăng thêm cho cán bộ, giáo viên và nhân trong nhà trường.
 - Đối với Ban giám hiệu, bộ phận kế toán: Thường xuyên rà soát, kiểm tra, 
bổ sung các quy chế chi tiêu nội bộ theo đúng quy định của pháp luật như:
 + Quy định về khoán chi văn phòng phẩm cho các đơn vị; 16
xuyên kiểm tra hệ thống điện, kiểm tra đường dây tải điện bảo đảm ngăn ngừa 
hiện tượng rò rỉ điện gây nguy hiểm cho con người và giảm hao hụt điện năng.
 + Tiết kiệm nước: Cơ sở vật chất của nhà trường đã qua thời gian sử dụng 
nhiều năm năm, do đó, một số hạng mục công trình đã có dấu hiệu xuống cấp, 
trong đó có hệ thống nước, một số vòi nước rửa tay, vòi nước bồn vệ sinh đang 
sử dụng đã bị lờn van, hở van nên không cẩn thận sẽ gây hiện tượng rò nước, gây 
lãng phí nguồn nước sạch. Để tiết kiệm nước cần kiểm tra hệ thống nước, thay 
mới kịp thời các thiết bị vật tư chất lượng tốt để giảm thiểu việc rò rỉ nước; chủ 
động gặp gỡ, tuyên truyền, nhắc nhở khách đến và nhân viên công ty dịch vụ vệ 
sinh có ý thức tiết kiệm nước sử dụng. Lồng ghép các câu khẩu hiệu “Vui lòng 
giữ vệ sinh chung”; “Vui lòng tiết kiệm điện, nước” tại những vị trí mọi người 
dễ dàng nhận thấy và cùng thực hiện.
 + Tiết kiệm văn phòng phẩm: Để tiết kiệm văn phòng phẩm có thể thực hiện 
một số giải pháp như: Đối với giấy in tài liệu nên in trên 2 mặt giấy, điều này 
giúp tiết kiệm 50% mức tiêu thụ giấy theo cách thông thường. Chuyên viên tham 
mưu nên kiểm tra cẩn thận thể thức, nội dung, ngữ pháp, lỗi chính tả trên văn 
bản trước khi in để hạn chế số lượng trang in hỏng; đối với giấy in hỏng có thể 
tận dụng các mặt giấy còn trống để nháp hoặc cắt theo khổ nhỏ để làm giấy ghi 
chép (thay cho giấy vàng). Đối với tài liệu tham khảo cần in hoặc văn bản đang 
xin ý kiến lãnh đạo có thể cài đặt phông chữ, đặt lề nhỏ lại để có thể làm giảm số 
lượng trang cần in. Hiện nay một số tài liệu gửi qua mạng nội bộ nên nghiên cứu 
trên máy tính, chắt lọc thông tin, liệt kê nội dung ngắn gọn để ghi chép sổ tay 
nhằm hạn chế việc in ấn không cần thiết. Mặt khác mỗi cá nhân, bộ phận nên 
trang bị một thùng giấy đựng giấy in hỏng để cá nhân có thể tái sử dụng hoặc 
chia sẻ để mọi người có nhu cầu cùng nhau tái sử dụng. Trang bị máy in 2 mặt 
dần thay thế máy in đời cũ hiện nay để tiết kiệm thời gian, giấy in.
 + Tiết kiệm chi phí thông tiên, liên lạc: Hiện nay phần mềm ứng dụng Zalo, 
được nhiều người Việt tin dùng vì có nhiều tiện ích cho phép trò chuyện, nhắn