Sáng kiến kinh nghiệm Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của trường MN Cao Dương

 Hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của trường MN Cao Dương 
 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Tờn đề tài : “ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH 
THEO LƯƠNG CỦA TRƯỜNG MN CAO DƯƠNG ”
 PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ
1.Lý do chọn đề tài
1.1 Cơ sở lý luận
 Kế toán là một công cụ không thể thiếu trong sự phát triển kinh tế xã hội của loài ngời, bởi nó gắn 
liền với hoạt động quản lý. Công việc kế toán đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng và có độ chính xác cao.Do đó cần 
phải có sự thay đổi về mọi mặt để có thể đáp ứng đuợc yêu cầu quản lý ngày càng cao hơn, phù hợp với sự 
phát triển của thời đại.
 Trải qua nhiều năm đổi mới,nền kinh tế của Việt Nam đã có nhiều khởi sắc, cơ chế quản lý tài 
chính có sự thay đổi sâu sắc đã có tác động lớn đến hoạt động trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. 
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các đơn vị hành chính sự nghiệp đuợc giao quyền tự chủ trong 
hạch toán kinh phí khoán. Muốn thợc hiện đợc điều đó các đơn vị cần phải có cơ chế quản lý một cách 
khoa học, hợp lý, thực hiện tổng hòa nhiều biện pháp.Trong đó tiền lương cũng là một vấn đề đợc quan 
tâm.
 Nói đến tiền lương là ta nói đến giá cả của sức lao động, sự phát triển của các đơn vị hành 
chính sự nghiệp, là thể hiện giá trị, vị thế của ngời lao động đối với gia đình, cơ quan và xã hội. Lao động 
của con ngời - theo Mác là một trong ba yếu tố quan trọng và quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. 
Lao động giữ vai trò chủ chốt trong vệc tái tạo ra của cải vật chất, tinh thần cho xã hội, lao động có năng 
suất, có chất lợng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn thịnh của mọi quốc gia.
 Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng và trách nhiệm của mình khi nhận được mức thù lao thỏa 
đáng. Bởi vậy một chính sách tiền lơng thỏa đáng tăng tích lũy và cải thiện đời sống con ngời. Tiền lơng 
là một vấn đề thiết thân ảnh hởng tới đời sống của cán bộ công nhân viên chức, tiền lơng đợc qui định 
một cách đúng đắn, kế toán tiền lơng chính xác, đầy đủ là yếu tố kích thích sức lao động, nâng cao tay 
nghề. Đồng thời phải tổ chức hạch toán chi phí tiền lơng một cách chính xác và đầy đủ hơn nhằm phản 
ánh một cách trung thực năng lực lao động của cán bộ, công nhân viên chức.
Tỏc giả: Vũ Thị Hằng 2 Trường MN Cao Dương Hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của trường MN Cao Dương 
 - Về mặt hiện vật: Thể hiện qua cơ cấu, chủng loại, các t liệu sinh hoạt và dịch vụ cần thiết để tái 
sản xuất giản đơn sức laođộng;
 - Về mặt giá trị: Thể hiện qua các giá trị của các t liệu sinh hoạt và các dịch vụ cần thiết.
* ý nghĩa của tiền lương
 Với ý nghĩa trên thì tiền lương không chỉ mang tínhchất chi phí mà nó trở thành phơng tiện tạo 
ra giá trị mới. Đứng trên góc độ ngời lao động thì nhờ vào tiền lơng mà họ có thể nâng cao mức sống, giúp 
họ hòa đồng với nền văn minh của xã hội . Xét trên một khía cạnh nào đó thì tiền lơng là bằng chứng rõ 
ràng thể hiện giá trị,địa vị, uy tín của ngời lao động đối với gia đình, cơ quan và xã hội. Nó thể hiện sự 
đánh giá đúng mực năng lực và công lao của họ đối với sự phát triển của xã hội.
2.1.3/ Các khoản trích theo lương 
Theo chế độ hện hành thì các khoản trích theo lơng gồm:
 * Bảo hiễm xã hội ( BHXH) 
 Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thể hoặc bù đắp một phần thu nhập củangời lao động khi họ 
bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,thất nghiệp, hết tuổi 
lao động hoặc đã chết, trên cơ sở đóng vào quĩ bảo hiểm xã hội.
 Theo công ước 102(1952) của ILO đã nêu ra chín chế độ bảo hiểm. ở Việt Nam tuy cha thực hiện đ-
ược hết chín chế độ đó nhng cũng đã thực hiện được một số chế độ bảo hiểm. Hiện nay theo điều 4-Luật 
bảo hiểm xã hội có qui định các chế độ bảo hiểm xã hội gồm các chế độ sau:
+ Chế độ trợ cấp ốm đau;
+ Chế độ trợ cấp thai sản;
+ Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
+ Chế độ hu trí;
+ Chế độ tử tuất.
 Nguồn hình thành quĩ bảo hiểm xã hội chủ yếu do các đơn vị có sử dụng lao động trích một tỷ lệ 
nhất định trên quĩ tiền lơng, tiền công đóng bảo hiễm xã hội của ngời lao động để nộp cho cơ quan bảo 
hiểm xã hội theo điều 91 và điều 92 của Luật bảo hiểm xã hội qui định.
Tỏc giả: Vũ Thị Hằng 4 Trường MN Cao Dương Hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của trường MN Cao Dương 
 Để trả lơng cho công chức viên chức đúng(hợp lý) và các khoản trích theo lương được đầy đủ, 
đảm bảo chế độ cho công chức viên chức, các đơn vị cần đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Đúng với chế độ tiền lương của Nhà nớc;
+ Gắn với quản lý lao động của cơ quan chủ quản;
+ Trích đúng, trích đủ theo qui định của Nhà nước.
2.1.5. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiền Lương và các khoản trích theo Lương 
 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao 
động mà liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của cả nuớc. Để phục 
vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền Lương và các khoản trích theo lương ở các trường 
học phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
 + Tổ chức hạch toán đúng thời gian và kết quả lao động của công chức viên chức, tính đúng và 
thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho công chức viên chức.
 + Tính toán phân bổ hợp lý chính xác tiền luơng và các khoản trích bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, 
kinh phí công đoàn cho các đối tượng sử dụng liên quan.
 PHẦN II: Thực trạng của Kế toán tiền và các khoản
 trích theo LƯƠNG TRONG TRƯỜNG MN CAO DƯƠNG 
1. Tổ chức sổ kế toán và hình thức kế toán áp dụng 
1.1. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
Các đơn vị trờng học là một đơn vị hành chính sự nghiệp thực hiện kinh phí khoán. Hệ thống sổ sách áp 
dụng hình thức sổ kế toán “chứng từ ghi sổ” với một hệ thống sổ sách tơng đối hoàn chỉnh, phù hợp với 
công tác kế toán cuat nhà trường. Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp thực hiện gồm có: Hệ thống tài 
khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán đều thực hiện 
theo quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006.
1.2. Chứng từ kế toán sử dụng 
Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán tiền lương gồm
 Bảng chấm công;
 Bảng thanh toán tiền luơng.
Tỏc giả: Vũ Thị Hằng 6 Trường MN Cao Dương Hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của trường MN Cao Dương 
 - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ con ốm do y, bác sĩ của bệnh viện 
hoặc các cơ sở y tế cấp có xác nhận của đơn vị về số ngày nghỉ thực tế hưởng bảo hiểm xã hội.
 - Giấy chứng nhận nghỉ thai sản, tai nạn lao động...hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội với trường hợp nghỉ 
do tai nạn lao động cần có thêm biên bản điều tra tai nạn lao động.
 Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán đối chiếu với bảng chấm công để xác định số ngày thực tế 
nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội.
 Từ các giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, kế toán tiền lương lập “danh sách ngời lao 
động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội”, để cơ quan bảo hiểm xã hội chi trả tiền.
 Toàn bộ quĩ bảo hiểm xã hội nộp lên cơ quan bảo hiểm cấp trên. Nhà trờng thanh toán với cán bộ 
công chức viên chức khi có chứng từ hợp lệ và đợc cơ quan bảo hiểm xã hội duyệt chi. Nhà trờng lập báo cáo 
chi trợ cấp ốm đau , thai sản lên cơ quan bảo hiểm xã hội cuối quí.
 + Bảo hiểm y tế: Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền chi phí như:Khám chữa bệnh cho ng-
ời lao động trong thời gian ốm đau, thai sản. Quĩ bảo hiểm y tế đợc hình thành bằng cách tính 4,5% trên 
tổng quĩ lương cơ bản, trong đó:
 - 3% ngân sách nhà nớc cấp;
 - 1.5% trừ vào lương ngời lao động.
 + B ảo hiểm thất nghiệp : được tớnh bằng 2% trờn tổng quỹ lương trong đ ú : 
1.% do NSNN cấp , 1% khấu trừ vào lương người lao động 
 + Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 3% theo quĩ 
lương thực tế.
 3.2. Chứng từ kế toán sử dụng
- Giấy chứng nhận nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động hởng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách nguời lao động huởng trợ cấp bảo hiểm xã hội;
- Bảng tiền luơng và các khoản trích theo lương.
 3.3. Tài khoản kế toán sử dụng
TK 332: Các khoản nộp theo luơng
TK 3321: Bảo hiểm xã hội
Tỏc giả: Vũ Thị Hằng 8 Trường MN Cao Dương Hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của trường MN Cao Dương 
 IV.KẾT LUẬN V À KI ẾN NGH Ị 
 Kế toỏn tiền luơng và cỏc khoản trả theo lương là một trong những phần hành 
quan trọng đối với cụng tỏc kế toỏn, đặc biệt là đối với đơn vị hành chớnh sự nghiệp 
núi chung, trường Mầm non Cao Dương . Đõy là khoản thu nhập chớnh của người 
lao động 
 Nhận thức được tầm quan trong của cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn tiền 
lương núi riờng, cỏc đơn vị sự nghiệp đó luụn quan tõm đến việc tổ chức cụng tỏc kế 
toỏn, đào tạo đội ngũ cỏn bộ kế toỏn, đầu tư trang bị mỏy vi tớnh, phần mềm để hỗ 
trợ cho cụng tỏc kế toỏn nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong cụng tỏc kế toỏn, 
phục vụ đắc lực cho hoạt động của nhà trường cỏch ghi chộp, phản ỏnh đầy đủ, 
chớnh xỏc mọi hoạt động tài chớnh của nhà trường. 
 Kờ toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là một vấn đề rất quan trọng 
đối với nhà trường tuy đó sử dụng phần mềm kế toỏn hành chớnh sự nghiệp
 Das 8.6.5 nhưng vẫn gặp nhiều khú khăn trong quỏ trỡnh sử dụng Vậy đề nghị 
nhà trường tạo điều kiện giỳp đỡ để cỏn bộ kế toỏn nõng cao hơn nữa trỡnh độ 
chuyờn mụn của mỡnh
 Do trỡnh độ bản thõn cú hạn nờn tụi chưa đề cập đến nhiều võn đề. Rất mong 
được sự bổ sung, đúng gúp ý kiến của đồng nghiệp để tụi hoàn thiện hơn. Cuối cựng 
xin được sự đúng gúp của BGH nhà trường giỳp tụi thực hiện đề tài này với hiệu quả 
cao .
 Tụi xin chõn thành cảm ơn !
 XAC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Cao Dương , ngày 10 thỏng 05năm 2014
 Tôi xin cam đoan đây là sáng kiến kinh nghiệm của 
 mình không sao chép nội dung của người khác 
 Người viết Sỏng kiến 
Tỏc giả: Vũ Thị Hằng 10 Trường MN Cao Dương