Sáng kiến kinh nghiệm Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường mầm non Thái Hòa

 PHẦN I: ĐẶT VẮN ĐỀ
 1. Lí do chọn đề tài:
 Nói đến tiền lương là ta nói đến giá cả của sức lao động, sự phát triển của 
các đơn vị hành chính sự nghiệp, là thể hiện giá trị, vị thế của người lao động 
đối với gia đình, cơ quan và xã hội. Lao động của con người theo Mác là một 
trong ba yếu tố quan trọng và quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao 
động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất, tinh thần cho xã 
hội, lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo 
cho sự phồn thịnh của mọi quốc gia.
 Trải qua nhiều năm đổi mới, nền kinh tế của Việt Nam đã có nhiều khởi 
sắc, cơ chế quản lý tài chính có sự thay đổi sâu sắc đã có tác động lớn đến hoạt 
động trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện 
nay, các đơn vị hành chính sự nghiệp được giao quyền tự chủ trong hạch toán 
kinh phí khoán. Muốn thực hiện được điều đó các đơn vị cần phải có cơ chế 
quản lý một cách khoa học, hợp lý, thực hiện tổng hòa nhiều biện pháp.Trong đó 
tiền lương cũng là một vấn đề được quan tâm.
 Kế toán là một công cụ không thể thiếu trong sự phát triển kinh tế xã hội 
của loài người, bởi nó gắn liền với hoạt động quản lý. Công việc kế toán đòi hỏi 
sự chi tiết, rõ ràng, chính xác cao. Do đó cần phải có sự thay đổi về mọi mặt để 
có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càng cao hơn, phù hợp với sự phát 
triển của thời đại.
 Người lao động chỉ phát huy hết khả năng và trách nhiệm của mình khi 
nhận được mức thù lao thỏa đáng. Tiền lương là một vấn đề thiết thực ảnh 
hưởng tới đời sống của cán bộ công nhân viên chức, tiền lương được qui định 
một cách đúng đắn, kế toán tiền lương chính xác, đầy đủ là yếu tố kích thích sức 
lao động, nâng cao tay nghề. Đồng thời phải tổ chức hạch toán chi phí tiền 
lương một cách chính xác và đầy đủ hơn nhằm phản ánh một cách trung thực 
năng lực lao động của cán bộ, viên chức và giáo viên trong nhà trường.
 Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, tôi chọn sáng kiến kinh 
nghiệm “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường mầm 
non Thái Hoà”.
 2. Mục đích nghiên cứu:
 Nhằm báo cáo kịp thời số liệu tổng hợp về chế độ tiền lương, công tác nâng 
lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích nộp theo lương trên phần mềm 
MiSa. PHẦN II: NHỮNG BIỆN PHÁP ĐỔI MỚI ĐỂ GIẢI QUYẾT VẤN 
ĐỀ
 1. Cơ sở lý luận :
 Có rất nhiều quan điểm khác nhau về tiền lương, tuỳ theo các thời kỳ khác 
nhau mà có cách nhìn nhận khác nhau. Tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu 
của người lao động , mặt khác tiền lương còn là thước đo đòn bẩy kinh tế để 
khuyến khích tinh thần hang hái lao động, kích thích người lao động quan tâm 
đến kết quả lao động của họ. Vì vậy nó phải đóng vai trò đảm bảo cơ bản cho 
cuộc sống của người lao động. Để đảm bảo được vai trò này, trước hết phải đảm 
bảo được mức sống tối thiều cho người lao động. Tiền lương không chỉ mang 
tính chất chi phí mà nó trở thành phương tiện tạo ra giá trị mới, đứng trên góc độ 
ngươi lao động thì nhờ vào tiền lương mà họ có thể nâng cao mức sống, giúp họ 
hoà đồng với nền văn minh của xã hội. Xét trên khía cạnh nào đó thì tiền lương 
là bang chứng rõ rang thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động đối với 
gia đình, cơ quan và xã hộ. Nó thể hiện đúng mức năng lực và công lao của họ 
đối với sự phát triển của xã hội.
 2. Cơ sở thực tiễn:
 Một hệ thống tiền lương và tiền công hợp lý sẽ duy trì đội ngũ hiện tại và 
đảm bảo đối sử công bằng với tất cả mọi người, có tác dụng nâng cao năng suất 
và chất lượng lao động.Tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu của người lao 
động, là biểu hiện bằng tiền của sức lao động. Mặt khác tiền lương còn là đòn 
bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích người lao 
động quan tâm đến kết quả lao động của họ. Vì vậy nó phải đóng vai trò đảm 
bảo cơ bản cho cuộc sống của người lao động. Để đảm bảo được vai trò này, 
trước hết phải đảm bảo được mức sống tối thiểu cho người lao động. Mức sống 
tối thiểu là mức độ thỏa mãn nhu cầu về điều kiện sinh hoạt để tồn tại và phát 
triển.
 Một đội ngũ giáo viên tận tụy hết lòng với nghề cộng với lương và phụ cấp 
thích hợp sẽ làm nâng cao chất lượng giảng dạy, chuyên tâm với công việc 
không bị chi phối bởi những điệu kiện sống từ đó sẽ nâng cao chất lượng dạy 
và học.
 3. Khảo sát thực trạng
 Năm học 2022-2023 trường mầm non Thái Hoà có tổng số : 53 cán bộ, 
giáo viên, nhân viên. Trong đó cán bộ quản lý 03 đồng chí ( 01 đồng chí Hiệu 
trưởng, 02 đồng chí Hiệu phó), 35 đồng chí giáo viên, 15 đồng chí nhân viên Để trả lương cho công chức viên chức đúng (hợp lý) và các khoản trích 
theo lương được đầy đủ, đảm bảo chế độ cho công chức viên chức, các đơn vị 
cần đảm bảo các yêu cầu sau:
 + Đúng với chế độ tiền lương của Nhà nước.
 + Gắn với quản lý lao động của cơ quan chủ quản.
 + Trích đúng, trích đủ theo qui định của Nhà nước.
 * Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến 
quyền lợi của người lao động mà liên quan đến tình hình chấp hành các chính 
sách về lao động tiền lương của cả nước. Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, 
có hiệu quả, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các trường học 
phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
 + Tổ chức hạch toán đúng thời gian và kết quả lao động của công chức viên 
chức, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác 
cho công chức viên chức.
 + Tính toán phân bổ hợp lý chính xác tiền lương và các khoản trích bảo 
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn cho các 
đối tượng sử dụng liên quan.
 * Các hình thức hạch toán như sau :
 Hình thức trả lương theo thời gian
 Hình thức tiền lương thời gian là hình thức tiền lương được trả cho cán bộ 
công chức viên chức căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của học:
 + Tiền lương tháng
 Mức lương phải Mức Hệ Phụ
 Trả = lương x số x cấp
 tối thiểu lương (nếu có)
 + Tiền lương thời gian giản đơn: Tiền lương thời gian với đơn giá tiền 
lương cố định gọi là tiền lương thời gian giản đơn.
 + Tiền lương thời gian có thưởng: Tiền lương thời gian giản đơn có thể kết 
hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích cán bộ công chức viên chức làm việc 
tạo nên tiền lương thời gian có thưởng.
 Nội dung kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích nộp theo lương Có TK: 334 – Phải trả cho công chức viên chức.
 + Các khoản khấu trừ vào vào thu nhập của công chức viên chức theo qui 
định kế toán ghi:
 Nợ TK 334: “phải trả công chức viên chức”: Tổng số các khoản khấu trừ
 Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương( BHXH, BHYT,BHTN).
 + Khi trả lương cho công chức viên chức bằng tiền, kế toán ghi:
 Nợ TK 334: Phải trả công chức viên chức
 Có TK 111: Tiền mặt
 Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng
 Số bảo hiểm xã hội phải trả cho cán bộ công chức viên chức theo chế độ 
bảo hiểm xã hội, kế toán ghi:
 Nợ TK: 332 – Các khoản phải nộp theo lương
 Có TK: 334 – phải trả công chức viên chức.
 4.4. Biện pháp 4: Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương:
 Theo chế độ hiện hành thì các khoản trích theo lương gồm:
 + Bảo hiểm xã hội: Tỷ lệ trích là 25.5% trên tổng quĩ lương cơ bản, trong 
đó ngân sách nhà nước cấp 17.5%, còn lại trừ vào lương của cán bộ công chức 
viên chức 8%;
 + Bảo hiểm y tế: Tỷ lệ trích là 4,5% trên tổng quĩ lương cơ bản , trong đó 
3% do ngân sách nhà nước cấp, 1,5% còn lại trừ vào lương của cán bộ công 
chức viên chức.
 + Bảo hiểm thất nghiệp : Tỷ lệ trích 2% trên tổng quỹ lương cơ bản, trong 
đó 1% ngân quỹ nhà nước cấp, 1% còn lại trừ vào lương của cán bộ công nhân 
viên chức .
 + Kinh phí công đoàn: Tỷ lệ trích là 2% trên tổng quĩ lương cơ bản Các 
chứng từ kế toán sử dụng
 + Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội: Là chứng từ về lao 
động tiền lương, dùng để xác nhận ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao 
động...của công chức viên chức làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả 
thay lương theo chế độ qui định. Có TK 334: Phải trả công chức viên chức.
 4.5. Biện pháp 5: Phương pháp kế toán các khoản trích theo lương
 - Căn cứ vào bảng tiền lương và bảo hiểm xã hội kế toán ghi:
 Nợ TK 661
 Có TK 332
 Sau đó ghi vào chứng từ ghi và sổ cái tài khoản 332
 - Hàng tháng nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho 
cơ quan bảo hiểm xã hội, kế toán ghi:
 - Nợ TK 334
 Có TK 461
 Căn cứ vào chứng từ ghi sổ và các chứng từ có liên quan, kế toán vào sổ 
cái.
 4.6. Biện pháp 6: Hoàn thiện hạch toán tiền lương: 
 Một trong những yêu cầu của công cụ kế toán là tính chính xác, kịp thời. 
Ngày nay, cộng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, công việc 
kế toán ngày càng được vi tính hóa, thuận lợi, vừa nhanh, vừa chính xác, kịp 
thời phục vụ đầy đủ cho các đối tượng cần sử dụng thông tin, đặc biệt là các nhà 
quản trị doanh nghiệp. Việc áp dụng tin học vào thực tế cụ thể kế toán có thể 
giảm được 40-50% khối lượng công việc của nhà trường, việc áp dụng kế toán 
trên vào thực tế là đòi hỏi khách quan.
 Chính vì vậy, nhà trường cần tiến hành nghiên cứu, khảo sát thị trường 
phần mềm kế toán, chuẩn bị cho công việc áp dụng tin học vào công việc kế 
toán. Hiện nay Phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để tự động xử lý các 
thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại 
chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy định của chế độ kế toán đến 
khâu in ra sổ kế toán giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
 Đơn vị phải căn cứ vào tổ chức hoạt động và yêu cầu quản lý chung, từng 
phần và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán. Phần mềm kế toán được thiết kế theo 
hình thức kế toán nào sẽ cung cấp sổ của hình thức kế toán đó nhưng không 
hoàn toàn thành, từng bộ phận cụ thể của đơn vị mình để lựa chọn phần mềm kế 
toán cho phù hợp phần mềm kế toán được lựa chọn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều 
kiện phù hợp hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị hành chính sự nghiệp.