Sáng kiến kinh nghiệm Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và các khoản thu nhập khác tại trường Mầm non

 I.Tên sáng kiến: “Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các khoản 
trích theo lương và các khoản thu nhập khác tại trường Mầm non”.
II. Điều kiện hoàn cảnh tạo ra sáng kiến:
Trường Mầm non Hồng Giang nằm trên địa bàn xã Hồng Giang, huyện Đông Hưng, tỉnh 
Thái Bình được xây dựng mới và tiếp nhận vào hoạt động từ năm 2009 với quy mô 2 
tầng gồm 07 phòng học và 02 phòng chức năng có trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần 
thiết. 
Trường được chuyển đổi từ trường mầm non bán công sang công lập theo quyết định số: 
1651/QĐ- UBND cấp ngày 09/05/2011 do UBND huyện Đông Hưng cấp. Trường có 2 
điểm trường, có một điểm chính và 1 điểm trường phụ, có 02 tổ chuyên môn (tổ Nhà trẻ 
và tổ Mẫu giáo). Các tổ chức đoàn thể: Công đoàn, Đoàn thanh niên; Tổ chức công đoàn 
của trường hoạt động sáng tạo, quan tâm đến quyền lợi của cán bộ, giáo viên, nhân 
viên. Chi bộ nhà trường có 13 đảng viên, một vài năm đạt “Chi bộ trong sạch, vững 
mạnh”.
Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên có: 20 người; trong đó có 03 cán bộ quản lý (01 
hiệu trưởng, 02 phó hiệu trưởng); 16 giáo viên (11 giáo viên biên chế, 05 giáo viên hợp 
đồng đóng bảo hiểm của tỉnh); 01 nhân viên kế toán.
Có 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên đạt trình độ chuẩn trở lên, có tinh thần trách nhiệm 
cao. Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên có chuyên môn tương đối vững vàng, nhiệt 
tình, trách nhiệm. Tập thể nhà trường đoàn kết có sự thống nhất cao, chấp hành nghiêm 
chỉnh chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; các nội quy, 
quy định của ngành, của nhà trường.
Như chúng ta đã biết, tiền lương là một vấn đề thiết thực ảnh hưởng tới đời sống của cán 
bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường. Nói đến tiền lương là nói đến giá cả của sức lao 
động, sự phát triển của các đơn vị hành chính sự nghiệp, là thể hiện giá trị, vị thế của 
người lao động đối với gia đình, cơ quan và xã hội. Người lao động chỉ phát huy hết khả 
năng và trách nhiệm của mình khi nhận được mức thù lao xứng đáng.
Bên cạnh đó, quan tâm đến phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục là một 
trong những nhiệm vụ trọng tâm của ngành Giáo dục. Một chính sách tiền lương, tiền 
công hợp lý sẽ giúp người lao động chuyên tâm hơn, hết lòng vì công việc, làm việc có 
trách nhiệm và hiệu quả hơn. Từ đó cũng nâng cao nhiệt huyết, năng lực dạy và học của 
giáo viên trong nhà trường.
Từ năm 2012 trở về trước, các trường Mầm non thuộc loại trường bán công;
 giáo viên hợp đồng dài hạn chỉ nhận được tiền phụ cấp rất thấp theo mức lương tối thiểu 
do UBND xã chi trả. Nhưng từ năm 2012 trường chuyển sang công lập, các CB, GV, NV 
của nhà trường được nhận mức tiền lương theo hệ số x mức lương tối thiểu. Đặc biệt theo 
Thông tư số 09/2013/TTLT/BGDĐT-BTC-BNV ngày 11/3/2013 của Liên Bộ Giáo dục 
Đào tạo, Bộ Tài Chính, Bộ Nội vụ, giáo viên mầm non được chuyển xếp lương theo bằng 
cấp, được nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn (do lập thành 
tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ và khi có thông báo nghỉ hưu) theo quy định của 
cơ quan có thẩm quyền. Từ đó chính sách tiền lương của cán bộ, giáo viên, nhân viên 
được cải thiện, tạo niềm tin để cán bộ, giáo viên, nhân viên hăng say làm việc, không 
ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. 4/NĐ- CP ngày 04/7/2011 của Chính phủ về chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo, Thông 
tư liên tịch số 68/2011/TTLT- BGDĐT- BNV- BTC- BLĐTBXH ngày 30/12/2011 của 
liên tịch Bộ Giáo dục và Đào tạo- Bộ Nội vụ- Bộ Tài chính- Bộ Lao động thương binh xã 
hội hướng dẫn thực hiện một số điều của nghị định số 54/NĐ- CP ngày 04/7/2011 của 
Chính phủ về chế độ phụ cấp thâm niên đối với nhà giáo; 
+ Tính đầy đủ, chính xác hệ số tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo 
lương trên bảng đăng ký lao động tiền lương và bảng thanh toán tiền lương hàng tháng.
Tiền lương theo hệ số của CB, GV, NV = Hệ số lương x Mức lương cơ sở.
Trong đó trên bảng lương chia ra thành 2 loại (Tiền lương của cán bộ, giáo
 viên, nhân viên biên chế và Tiền lương của giáo viên hợp đồng đóng bảo hiểm của tỉnh)
Phụ cấp chức vụ = Hệ số x mức lương cơ sở 
Phụ cấp ưu đãi = (Hệ số lương + hệ số phụ cấp chức vụ) x Mức lương cơ sở. 
Phụ cấp trách nhiệm kế toán = 0,1 x Mức lương cơ sở 
Phụ cấp thâm niên = (Hệ số lương + hệ số PCCV) x Tỷ lệ hưởng PCTN x Mức lương cơ 
sở. 
Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (23,5%):
BHXH = (Tiền lương theo hệ số + PCCV +PCTN) x 17,5%
BHYT = (Tiền lương theo hệ số + PCCV +PCTN) x 3%
BHTN = (Tiền lương theo hệ số + PCCV +PCTN) x 1%
KPCĐ = (Tiền lương theo hệ số + PCCV +PCTN) x 2%
+ Bù lương từ nguồn thu học phí = 40% (Tổng thu học phí 2 kỳ + số tiền cấp bù tiền 
miễn giảm học phí 2 kỳ).
+ Định kỳ khi có quyết định nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương
 trước thời hạn, nâng 1% phụ cấp thâm niên nhà giáo; kế toán căn cứ vào quyết định tính 
truy tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương của cán bộ, giáo viên, 
nhân viên nhà trường chính xác, đầy đủ. Đồng thời báo tăng mức đóng với cơ quan bảo 
hiểm xã hội để kiểm tra, đối chiếu, khớp số tiền bảo đảm quyền lợi cho người lao động
+ Ngoài tiền lương các công chức viên chức còn được hưởng mức trợ cấp 
bảo hiểm xã hội trong các trường hợp như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,  
Mức trợ cấp ở từng trường hợp cụ thể được áp dụng theo quy định hiện hành ở cơ quan 
bảo hiểm xã hội. 
 Chứng từ để thanh toán gồm:
 - Đơn xin nghỉ thai sản của người lao động; giấy khai sinh của con người lao động.
 - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng chế độ BHXH do y bác sĩ của bệnh viện 
hoặc các cơ sở y tế cấp có thẩm quyền xác nhận của đơn vị về số ngày nghỉ thực tế 
hưởng BHXH. 
 - Giấy chứng nhận nghỉ thai sản, tai nạn lao động  hưởng trợ cấp BHXH 
với trường hợp nghỉ do tai nạn lao động cần có thêm biên bản điều tra tai nạn lao 
động. 
 - Giấy ra viện khi cán bộ, giáo viên, nhân viên, người lao động ốm đau, thai sản.
 Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán đối chiếu với bảng chấm công để xác 
định được số ngày thực tế hưởng BHXH của cán bộ, giáo viên, nhân viên. 
 Từ các giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, giấy khai sinh khi người lao động tin, đơn vị đã trang bị phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Misa Mimosa 2022. Trên 
cơ sở tính toán tiền lương, các khoản trích theo lương từ bảng lương hàng tháng của đơn 
vị, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm, theo đó phần mềm kế toán Misa tự động xử lý 
các thông tin kế toán trên máy tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng 
từ, xử lý thông tin các chứng từ theo quy định của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế 
toán là lập báo cáo tài chính. 
 • Tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán trên phần mềm Misa Mimosa:
 • TK 3321: Bảo hiểm xã hội
 • TK 3322: Bảo hiểm y tế
 • TK 3323: Kinh phí công đoàn
 • TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệp
 • TK 334: Phải trả công chức, viên chức.
 • TK 511: Thu hoạt động do ngân sách nhà nước cấp
 • TK 531: Doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ. 
 • TK 611: Chi phí hoạt động
 • TK 642: Chi phí quản lý của hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ
 • TK có liên quan: TK 111, 112
 • Quy trình hạch toán lương trên phần mềm kế toán MISA:
 v. Chuyển lương từ ngân sách nhà nước:
 • Hàng tháng, kế toán tính lương và phụ cấp cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, định 
 khoản:
 Nợ TK: 611 – Chi phí hoạt động
 Có TK: 334 – Phải trả công chức, viên chức
 • Khi sinh chứng từ trả lương bằng hình thức chuyển khoản cho cán bộ,
giáo viên, nhân viên, kế toán định khoản:
Nợ TK: 334 - Phải trả công chức, viên chức
 Có TK: 112 – Tiền gửi ngân hàng, kho bạc.
 • Khi làm chứng từ chuyển lương gửi kho bạc nhà nước, kế toán định
khoản:
 Nợ TK: 112 - Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
 Có TK: 511 – Thu hoạt động do NSNN cấp
 v. Chuyển bù lương từ học phí:
 • Khi tính lương từ học phí, kế toán định khoản: 
Nợ TK: 642 - Chi phí quản lý của hoạt động SXKD, dịch vụ
 Có TK: 334 - Phải trả công chức, viên chức
 • Khi làm chứng từ chuyển lương gửi kho bạc nhà nước, kế toán định
khoản: 
Nợ TK: 334 - Phải trả công chức, viên chức
 Có TK: 112 – Tiền gửi ngân hàng, kho bạc.
 • Quy trình hạch toán các khoản trích theo lương trên phần mềm Misa:
 • Hàng tháng khi tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, kế toán định
khoản:
 Nợ TK: 611 – Chi phí hoạt động nhanh chóng hơn, tính chính xác cao hơn.
V. Đánh giá phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến:
Giải pháp này có thể áp dụng được cho tất cả các mô hình trường Mầm non nói chung và 
áp dụng tại trường mầm non Hồng Giang nói riêng.
 * Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến:
- Về trình độ chuyên môn: Kế toán phải có năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ 
vững vàng.
- Nắm vững các quy định về Luật tài chính, kế toán.
- Về cơ sở vật chất: Có đủ các tư liệu và trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán (Máy 
vi tính, phần mềm kế toán HCSN Misa, bàn, ghế làm việc)
- Tài liệu kèm: Các Thông tư, Nghị định, Quyết định, Hướng dẫn liên quan
 đến tiền lương, các khoản trích theo lương và thu nhập khác.
VI. Cam kết không sao chép hoặc vi phạm bản quyền: 
Tôi xin cam kết: Sáng kiến này là do tôi viết, các giải pháp biện pháp thực hiện mà tôi 
đưa ra đã được áp dụng trong thực tế và chưa từng được đăng tải trên mạng internet, chưa 
từng được công bố trên sách. Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.
 CƠ QUAN ĐƠN VỊ TÁC GIẢ SÁNG KIẾN
 ÁP DỤNG SÁNG KIẾN 
 TRƯỜNG MẦM NON HỒNG GIANG
 Nguyễn Thị Dinh