Sáng kiến kinh nghiệm Một số giải pháp kinh nghiệm về công tác quản lý chứng từ, sổ sách kế toán trường Mầm non xã Lâm Hải

 kiện làm cơ sở để tính tiền lương và các khoản phụ cấp, các khoản thanh toán cho cá 
nhân tập thể và các hoạt động mua sắm, sửa chữa, nâng cấp tài sản, cơ sở vật chất 
phục vụ cho công tác chuyên môn được đầy đủ và kịp thời đúng qui định.
 Chứng từ sổ sách kế toán là một bằng chứng để chứng minh cho việc thu - Chi 
tài chính của đơn vị. Đồng thời nó còn góp phần thúc đẩy cho mọi hoạt động của 
đơn vị quản lý Nhà nước về giáo dục và đào tạo ở địa phương.
 Từ thực tiền trên cho chúng ta thấy việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán là lâu 
dài và rất quan trọng. Là chứng từ minh bạch cho việc thu - Chi tài chính ở đơn vị và 
cho chính bản thân kế toán. Do đó việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán là phải 
được bảo quản lâu dài từ 15 năm trở lên, Đồng thời góp phần nâng cao phát triển sự 
nghiệp giáo dục ở địa phương theo yêu cầu của nhà nước đã đề ra.
 “Quản lý là tác động có định hướng, có chủ đích của chủ thể quản lý đến đối tượng 
quản lý trong một tổ chức nhằm làm cho tổ chức đó vận hành và đạt được mục đích 
của tổ chức”.
 Chứng từ, sổ sách kế toán là một loại giấy có giá trị như tiền, nó phản ánh tình 
hình thu - Chi của đơn vị. Đồng thời nó còn là điều kiện, là phương tiện để lưu trữ, 
làm cơ sở thanh toán, quyết toán với cơ quan tài chính.
 Chứng từ, sổ sách kế toán là thành phần không thể thiếu được trong một cơ 
quan đơn vị. Là yếu tố cần thiết để làm cơ sở thanh quyết toán với cơ quan tài chính, 
là điều kiện thiết yếu của quá trình thu - Chi tài chính. Đồng thời còn tác động đến 
mọi hoạt động của cán bộ, giáo viên, nhân viên, là yếu tố tác động đến chất lượng 
giáo dục và đào tạo ở địa phương.
 Từ những khái niệm trên cho thấy sự quan trọng của việc quản lý chứng từ, sổ 
sách kế toán ở Trường Mẫu Giáo Xã Lâm Hải Huyện Năm Căn, nó đóng góp một 
vai trò vô cùng quan trọng ở một đơn vị quản lý Nhà nước về giáo dục và đào tạo.
 Với điều kiện kinh tế của nước ta hiện nay thì việc bảo quản chứng từ, sổ sách 
kế toán ở các cơ quan đơn vị, nhất là các huyện vùng sâu, vùng xa còn gặp nhiều 
khó khăn về cơ sở vật chất. Nhưng việc quản lý và sử dụng bảo quản tốt chứng từ, Trước hết là phải làm tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ, giáo viên, nhân viên 
biết, làm tốt công tác phối hợp với các bộ phận có liên quan nhằm tạo điều kiện 
thuận lợi cho bộ phận kế toán trong việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp 
và hiệu quả.
 Kế toán phải xây dựng kế hoạch bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán ở đơn vị để 
mọi người cùng phối hợp thực hiện. Đồng thời kế toán phải là người năng động, 
sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỹ luật cao, có lề lối làm việc 
khoa học là người cẩn trọng trong mọi vấn đề để đáp ứng được nhu cầu đặt ra, luôn 
ý thức trước được công việc của mình.
 Muốn làm tốt được công tác bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán thì trước hết kế 
toán phải sắp xếp chứng từ, cho nó khoa học gọn gàn, ngay thẳng, ngăn nắp, đánh số 
thứ tự, kí hiệu, danh mục logic đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục, mục lục 
ngân sách Nhà nước và cho vào sơ mi niêm phong theo thứ tự từng tháng, từng quí, 
từng năm và ngoài bìa sơ mi, ghi mã nguồn, chương, loại, khoản, hạng để dễ phân 
biệt và tiện lợi khi ta cần thiết đến chứng từ nào đó ta dể dàng lấy ra nhanh chóng và 
chính xác và kịp thời không mất thời gian. Đồng thời ta cũng lưu trữ những danh 
mục, và ký hiệu theo dõi trong hệ thống máy tính.
 Hàng tháng, quí, năm kế toán phải kiểm tra lại một lần xem có mất mát chứng 
từ, có hư hỏng hay mối mọt. Nếu có thì báo cáo với Lãnh đạo để có biện pháp xử lý 
kịp thời. Nếu không thì niêm phong lại bỏ vào tủ cất lại như cũ. 
 Hàng quí kế toán phải thường xuyên dùng thuốc mối xịt vào trong tủ đựng 
chứng từ, sổ sách kế toán của mình không để mối mọt vào và khóa cửa tủ cẩn thận. 
Nếu chúng ta làm tốt việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán như trên thì đem lại 
hiệu quả cao nhất và lưu trữ được lâu dài, đồng thời tạo được niềm tin cho các cấp 
Lãnh đạo.
3. Phạm vi áp dụng:
 Đầu năm bản thân tôi xây dựng kế hoạch sắp xếp và bảo quản chứng từ, sổ sách 
kế toán trình Lãnh đạo phê duyệt. Để từ đó thực theo kế hoạch đã đề ra, đồng thời