Sáng kiến kinh nghiệm Một số kinh nghiệm về quản lý chứng từ, sổ sách kế toán trong trường Mầm non

 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN
 Kính gửi: Hội đồng chấm sáng kiến kinh nghiệm năm học 2024 - 2025
 Trình độ 
 Họ và Ngày tháng Nơi công Chức 
 chuyên Tên sáng kiến
 tên năm sinh tác danh
 môn
 “Một số kinh
 Trường nghiệm về quản lý 
 Nguyễn Nhân 
 30/07/1989 MN Cẩm Đại học chứng từ, sổ sách kế
 Thị Nga viên
 Lĩnh B toán trong trường
 Mầm non”
 - Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Lĩnh vực khác
 - Tên sáng kiến đề nghị công nhận sáng kiến: “Một số kinh nghiệm về 
quản lý chứng từ, sổ sách kế toán trong trường Mầm non”.
 - Sáng kiến được áp dụng lần đầu: 06/09/2024 tại Trường Mầm non Cẩm 
 Lĩnh B.
 - Mô tả bản chất của sáng kiến:
 Giải pháp thực hiện sáng kiến để giải quyết vấn đề:
 + Giải pháp 1: Công tác tuyên truyền .
 + Giải pháp 2: Công tác xây dựng kế hoạch
 + Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm chuyên môn và ứng dụng công nghệ 
thông tin.
 + Giải pháp 4: Công tác sắp xếp, phân loại, lưu trữ
 + Giải pháp 5: Công tác vệ sinh bảo quản
 - Những thông tin cần được bảo mật (nếu có): Không có
 - Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến:
 + Điều kiện về nguồn nhân lực
 + Điều kiện về cơ sở vật chất
 + Điều kiện về thời gian
 - Đánh giá lợi ích thu được hoặc dự kiến có thể thu được do áp dụng sáng 
kiến theo ý kiến của tác giả: (Mẫu 03)
 UBND HUYỆN BA VÌ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 TRƯỜNG MN CẨM LĨNH B Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN CƠ SỞ
 Cẩm Lĩnh, ngày 28 tháng 3 năm 2025
 PHIẾU NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ
 - Tên sáng kiến:
 “Một số kinh nghiệm về quản lý, chứng từ sổ sách kế toán trong trường Mầm 
 non”.
 - Tác giả sáng kiến: Nguyễn Thị Nga
 - Họ tên người đánh giá: Phùng Thị Diệu Linh
 - Cơ quan công tác: Trường Mầm non Cẩm Lĩnh B
 Nhận xét
 1. Nội dung 1: Sáng kiến có tính mới, sáng tạo, tiên tiến: (Nhận xét về tính 
 mới và nêu rõ tính mới, sự khác biệt của giải pháp mới so với giải pháp cũ; nêu cách 
 thức thực hiện, các bước thực hiện của giải pháp mới một cách cụ thể, rõràng cũng 
 như các điều kiện cần thiết để áp dụng giải pháp): 45 điểm.
 1.1. Sáng kiến có tính mới, phù hợp với thực tiễn của cơ quan, đơn vị và 
 đốitượng nghiên cứu áp dụng: 20 điểm
 Tính mới trong việc nghiên cứu và thực hiện đề tài này là để nâng cao hiệu quả 
 công tác kế toán trong Trường Mầm non Cẩm Lĩnh B. Nâng cao hiệu quả của công tác 
 kế toán, hồ sơ chứng từ lưu trữ và đảm bảo tốt hơn, thuận lợi cho công tác tra cứu lấy 
 số liệu khi cần. Qua đề tài này cũng nhằm góp phần nâng cao nhận thức trách nhiệm 
 của nhân viên làm công tác kế toán trong việc thực hiện nhiệm vụ được phân công. 
 Thấy được ý nghĩa quan trọng của việc bảo quản lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán. Sáng 
 kiến này có thể nhân rộng và thực hiện tốt cho cán bộ kế toán trong địa bàn huyện.
 Điểm đánh giá: 16 điểm
 1.2. Sáng kiến nêu rõ sự khác biệt của giải pháp mới so với giải pháp cũ 
 (như có số liệu khảo sát, đánh giá trước khi thực hiện giải pháp): 5 điểm 
 Khi áp dụng đề tài này sẽ giúp cho việc lưu trữ hồ sơ, sổ sách chứng từ kế toán
 của đơn vị trường học được hiệu quả, khoa học hơn, việc tìm kiếm lấy số liệu, minh 
 chứng sẽ thuận lợi, nhanh chống, dễ dàng hơn. Nâng cao năng suất hiệu quả công việc.
 Điểm đánh giá: 5 điểm
 1.3. Sáng kiến nêu rõ cách làm, giải pháp mới, phân tích thể hiện sự sáng 
 tạo, hiệu quả (nêu rõ kết quả, hiệu quả khi áp dụng cách làm, giải pháp mới): 20 điểm
 Hiệu quả khi áp dụng sáng kiến giúp cho việc lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ 
 sách kế toán được bảo quản tốt, hình thành được thói quen ngăn nắp, khoa học nên 
 chứng từ sổ sách không bị mối mọt, không bị rách, dơ, không bị thất lạc.
 - Chứng từ, sổ sách được lưu trữ có hệ thống, khoa học tạo điều kiện thuận lợi 
 trong công việc hàng ngày, khi cần lấy số liệu thông tin phục vụ cho việc thanh tra, MỤC LỤC
I. ĐẶT VẤN ĐỀ...................................................................................................1
1. Tính cấp thiết phải tiến hành sáng kiến .............................................................1
2. Mục tiêu của đề tài, sáng kiến............................................................................2
3. Thời gian, đối tượng, phạm vi nghiên cứu.........................................................2
II. NỘI DUNG CỦA SÁNG KIẾN:....................................................................2
1. Hiện trạng vấn đề...............................................................................................2
2. Giải pháp thực hiện sáng kiến để giải quyết vấn đề...........................................3
2.1. Giải pháp 1: Công tác tuyên truyền................................................................3
2.2. Giải pháp 2: Công tác xây dựng kế hoạch .....................................................3
2.3. Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm chuyên môn và ứng dụng công nghệ thông 
tin ........................................................................................................................4
2.4. Giải pháp 4: Công tác sắp xếp, phân loại, lưu trữ:........................................5
2.5. Giải pháp 5: Công tác vệ sinh bảo quản ......................................................14
3. Kết quả sau khi áp dụng giải pháp sáng kiến tại đơn vị...................................15
4. Hiệu quả của sáng kiến ....................................................................................15
4.1. Hiệu quả về khoa học ...................................................................................15
4.2. Hiệu quả về kinh tế:......................................................................................15
4.3. Hiệu quả về xã hội ........................................................................................16
5. Tính khả thi (khả năng áp dụng vào thực tiễn công tác của đơn vị): ...............16
6. Thời gian thực hiện đề tài, sáng kiến ...............................................................16
7. Kinh phí thực hiện đề tài, sáng kiến.................................................................16
III. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT.............................................................................16 2
 2. Mục tiêu của đề tài, sáng kiến.
 Việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán là một vấn đề rất quan trọng mà 
bản thân tôi hết sức quan tâm, tìm hiểu, nghiên cứu và đề ra những giải pháp 
thúc đẩy nhằm tạo điều kiện tốt cho việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán đạt 
được hiệu quả cao nhất.
 3. Thời gian, đối tượng, phạm vi nghiên cứu.
 - Thời gian thực hiện đề tài: Từ tháng 9 năm 2024 đến tháng 3 năm 2025 
tại Trường Mầm non Cẩm Lĩnh B.
 - Đối tượng, phạm vi nghiên cứu:
 Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên nên tôi đã mạnh dạn chọn 
đề tài: “Một số kinh nghiệm về quản lý, chứng từ sổ sách kế toán trong trường 
Mầm non” thực hiện tại trường Mầm non Cẩm Lĩnh B - Huyện Ba Vì - TP Hà 
Nội để làm sáng kiến kinh nghiệm của bản thân mình.
 II. NỘI DUNG CỦA SÁNG KIẾN:
 1. Hiện trạng vấn đề.
 Chứng từ, sổ sách kế toán là những loại giấy có giá trị tương đương như 
tiền, là các số liệu thực tế được phản ánh ghi chép lại trong quá trình thu - chi tài 
chính của đơn vị nhà trường, là những chứng cứ để lưu trữ hàng chục năm sau 
nó phản ánh toàn bộ các hoạt động của đơn vị như: Tiền lương, các khoản phụ 
cấp cho cán bộ, giáo viên, nhân viên theo chế độ hiện hành của nhà nước, chi 
sửa chữa duy tu tài sản phục vụ công tác chuyên môn và các công trình cơ sở hạ 
tầng, chi mua vật tư văn phòng, chi phí nghiệp vụ chuyên môn của từng ngành, 
chi khen thưởng và các khoản chi khác... để thanh quyết toán với cơ quan tài 
chính. Chứng từ sổ, sách kế toán còn là bằng chứng lưu trữ để các cơ quan chức 
năng các cấp thanh tra, kiểm tra, kiểm toán khi cần thiết. Chính vì vậy việc bảo 
quản và lưu trữ phải thật tốt không cho thất thoát và hư hỏng để lưu trữ lâu dài.
 * Thuận lợi:
 Được sự quan tâm của Ủy ban nhân dân huyện Ba Vì, Phòng Giáo dục và 
Đào tạo huyện Ba Vì, Ban giám hiệu trường Mầm non Cẩm Lĩnh B đã trang bị 
cho kế toán máy móc, thiết bị, tủ đựng chứng từ, sổ sách kế toán riêng và một số 
đồ dùng trang thiết bị phục vụ cho việc quản lý và sử dụng chứng từ, sổ sách kế 
toán đạt được hiệu quả cao. Qua đó giúp cho kế toán có điều kiện và thuận lợi 
cho việc sắp xếp, bố trí, bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán được ngăn 
nắp, tỷ mỉ, khoa học hơn, đem lại hiệu quả công việc cao hơn.
 * Khó khăn:
 Cơ sở vật chất, thiết bị để phục vụ cho bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ, 
sổ sách do thời gian sử dụng đã lâu nên cũ, hỏng hay phải sửa chữa. Dẫn đến 4
 Trong kế hoạch, tôi nêu rõ nội dung thực hiện cụ thể, từng biện pháp, 
phương thức thực hiện, những khó khăn gặp phải và cách giải quyết vấn đềđể 
từ đó thực hiện theo kế hoạch như đã đề ra, để làm tốt các công việc ghi chép sổ 
sách, chứng từ kế toán không để tồn đọng và từ đó có thể bảo quản, quản lý và 
lưu trữ hồ sơ sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng thời gian quy định.
 - Đồng thời kế toán phải là người năng động, sáng tạo có tinh thần trách 
nhiệm cao, có tinh thần kỷ luật cao, có lề lối làm việc khoa học, là người cẩn 
trọng trong mọi vấn đề để đáp ứng được nhu cầu đặt ra, luôn ý thức trước được 
công việc của mình.
 2.3. Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm chuyên môn và ứng dụng công 
nghệ thông tin.
 Hiện nay công nghệ thông tin đã có những bước tiến vượt bậc giúp cho 
con người thực hiện mọi công việc đều được dễ dàng và thuận lợi. Qua đó việc 
ứng dụng công nghệ thông tin là điều cần thiết để giúp cho công việc kế toán 
hiệu quả hơn, chính xác hơn. Hiện nay các đơn vị trường học trên địa bàn huyện 
Ba Vì đã được cấp bản quyển sử dụng phần mềm chuyên dụng MISA cho công 
tác kế toán. MISA Mimosa Online là phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp 
tiên phong ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, đem lại những tiện ích và 
tính năng mới nổi bật so với MISA Mimosa 2022. Nhờ sử dụng phần mềm này 
đã giúp cho công tác hạch toán tài chính, chi lương, chi các chế độ cho cán bộ 
giáo viên, học sinh và chi khác trong nhà trường được thuận lợi hơn nhanh 
chóng hơn. Khi sử dụng phần mềm MISA Mimosa Online và ứng dụng công 
nghệ thông tin vào công việc tôi thấy chất lượng công việc được nâng cao hơn 
so với trước rất nhiều. Qua đó việc quản lý hồ sơ chứng từ tài chính cũng được 
nhanh chóng thuận lợi chính xác hơn. Trước khi các hồ sơ kế toán đó được lưu 
ghi sổ thì nhân viên kế toán phải kiểm tra chứng từ kế toán đầy đủ và hợp lệ; xác 
định rõ nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; đối chiếu và kiểm tra số 
liệu trong sổ sách kế toán với chứng từ và báo cáo tài chính. Đối với các công 
việc thực hiện trên máy tính và các phần mềm thì phải in ra đảm bảo chứng từ 
có đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền. Khi làm việc trên máy tính cũng cần 
phải tránh việc bị Virut làm mất các thông tin số liệu, do đó trên máy tính của 
tôi cài đặt phần mềm diệt virut có bản quyền và thường xuyên diệt vi rút, đảm 
bảo cho máy tính tránh được sự xâm nhập và phá hủy dữ liệu của virut một cách 
tối đa.