Sáng kiến kinh nghiệm Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu - Chi trong trường Mầm non

 Dân gian ta có câu “Tiền tài là huyết mạch”. Vâng đúng vậy, mọi vấn đề 
nếu không có tiền thì khó có thể giải quyết được. Đây là quy luật tất yếu và cũng 
có thể nói rằng đó là quy luật sinh tồn của con người và xã hội ngày nay. Tuy 
nhiên chúng ta có thể tách rời vấn đề này theo từng lĩnh vực, trong đó lĩnh vực xã 
hội, tài chính đóng vai trò rất quan trọng trong các cơ quan đơn vị sự nghiệp, trong 
đó có ngành giáo dục. Trong các trường học, cùng với sự cấp ngân sách của nhà 
nước cho sự hoạt động của nhà trường thì còn các khoản thu góp của phụ huynh 
học sinh (PHHS) để duy trì tốt các hoạt động học tập cho học sinh bằng các khoản 
thu thỏa thuận giữa nhà trường với PHHS trên cơ sở văn bản quy định hướng dẫn 
của các cấp. Mà đặc biệt là các khoản thu thỏa thuận ở trường mầm non, nhằm 
đảm bảo công tác nuôi dưỡng, chăm sóc giáo dục trẻ như: Tiền ăn, trang thiết bị 
bán trú, nước, chăm sóc bán trú. Giúp trẻ vận động học tập và vui chơi như khoản 
thu: Học phẩm. 
 Để thực hiện tốt với các khoản thu, chi trong nhà trường, công khai, rõ ràng 
thì trách nhiệm của các thành viên từ ban giám hiệu, giáo viên các lớp rất quan 
trọng trong việc tuyên truyền thực hiện. Đặc biệt là kế toán với nhiệm vụ chịu 
trách nhiệm chính trực tiếp giúp Hiệu trưởng - Chủ tài khoản quản lý, thực hiện 
vấn đề thu chi tài chính. Bản thân là một nhân viên Kế toán trong trường mầm non 
với kinh nghiệm hơn 6 năm làm công tác kế toán mà cụ thể là công tác quản lý thu 
- chi tôi luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao song thực tế tôi nhận thấy các khoản 
thu đầu năm, thu theo tháng để đạt được kết quả tốt vẫn còn những khó khăn nhất 
định như PHHS đóng học cho con chưa đúng lịch, còn lác đác nên việc cập nhật sổ 
sách còn khó khăn ảnh hưởng tới tiến độ thu - chi và công tác kiểm tra của cấp 
trên. Vì vậy bản thân tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài “Một số kinh nghiệm về thực 
hiện công tác thu và quản lý thu - chi trong trường Mầm non”. 
2) Thời gian, đối tượng và phạm vi thực hiện đề tài.
 - Thời gian: Từ tháng 09/2017 đến tháng 04/2018
 - Đối tượng: CB – GV – NV và các bậc PHHS.
 - Phạm vi thực hiện: Trường mầm non 
3) Số liệu điều tra trước khi thực hiện giải pháp.
* Thuận lợi:
 Trường thuộc loại hình công lập tự chủ một phần, được ngân sách Nhà nước 
cấp hàng năm, có các quyết định của Thành phố hướng dẫn các khoản thu của 
 2/19 (chăm sóc bán trú) ngày 8-10 
 hàng tháng
II/ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
1. Tên đề tài: “Một số kinh nghiệm về thực hiện công tác thu và quản lý thu - chi 
 trong trường Mầm non”. 
2. Các biện pháp thực hiện:
2.1. Mẫu hóa các biểu mẫu thu - chi thỏa thuận trong nhà trường một cách khoa 
học.
2.2. Làm tốt công tác chuẩn bị sổ sách, các số liệu chính xác phục vụ cho việc thu 
tiền đầu tháng.
2.3.Thực hiện tốt công tác thu tiền hàng tháng.
2.4. Phối hợp tốt với giáo viên, PHHS trong công tác thu tiền hàng tháng.
2.5. Tổng hợp số liệu chi và lưu trữ hồ sơ kế toán một cách khoa học định kỳ.
3. Nội dung các biện pháp thực hiện:
 Công tác thu và quản lý thu - chi là nhiệm vụ quan trọng bởi nó góp phần 
thắng lợi cho nhiệm vụ giáo dục và nâng cao chất lượng GD&ĐT. Do đó, muốn có 
một kết quả thu và quản lý thu - chi tốt, bản thân tôi luôn quan tâm đến một số vấn 
đề sau: 
3.1. Mẫu hóa các biểu mẫu thu - chi thỏa thuận trong nhà trường một cách 
khoa học.
 Là một người kế toán ngoài công việc quản lý các khoản thu – chi ngân sách 
nhà nước, các chế độ đối với CBGVNV như các cấp học khác. Tôi còn phải song 
song theo dõi các khoản thu thỏa thuận khác, đây là một trong các khoản thu đặc 
thù của cấp học mầm non. Vì các cháu mầm non ăn ngủ cả ngày ở trường, nên có 
nhiều các khoản thu phục vụ các cháu như: Tiền ăn, tiền trang thiết bị bán trú, tiền 
nước, tiền chăm sóc bán trú, tiền học phẩm.
 Làm việc trong môi trường mầm non tôi cần phải nắm rõ trách nhiệm của 
mình trong việc quản lý thu - chi, tận dụng mọi thời gian để làm việc có trách 
nhiệm và hiệu quả, không được chủ quan, cần phải có được sự sáng tạo nhạy bén 
trong việc thực hiện nhiệm vụ thu - chi. Sự sáng tạo ở đây cũng có thể là những 
biểu mẫu mang tính khoa học, dễ nhìn, dễ hiểu, dễ kiểm tra, dễ phát hiện các sai 
sót, đồng thời cần phải có một biểu mẫu để dễ tổng hợp và báo cáo kịp thời với 
hiệu trưởng về những kết quả thu - chi, phải biết tham mưu với hiệu trưởng nhà 
 4/19 TT Nội dung thu Số học sinh Mức thu Thành tiền
 1 Tiền chăm sóc bán trú 1 75.000 75.000
 2 Tiền chăm sóc bán trú 28 150.000 4.200.000
 3 Tiền ăn 584 15.000 8.760.000
 4 Tiền bữa ăn tự chọn 29 10.000 290.000
 Tổng tiền: 13.325.000đ
 Giáo viên chủ nhiệm Ban giám hiệu
 (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu) 
Mẫu 2: Bảng tổng hợp các khoản thu
 Căn cứ vào các số liệu trong bảng tổng hợp hiệu trưởng có thể nắm bắt được 
cụ thể tổng số học sinh của các lớp đã đóng theo từng nguồn và số tiền tổng thu cả 
trường trong tháng đó. 
 Trường Mầm Non ..
 BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN THU
 THÁNG 3/2018 (ĐVT: VNĐ)
 Số Tiền chăm 
 Phiếu Phiếu Bữa ăn Tổng 
 TT Lớp HS Tiền ăn sóc 
 tồn mua tự chọn cộng
 nộp bán trú
 1 Lớp 5T A1 41 105 849 12.735.000 6.150.000 420.000 19.305.000 
 2 Lớp 5T A2 36 79 756 11.340.000 5.550.000 370.000 17.260.000 
 3 Lớp 5T A3 41 109 860 12.900.000 6.375.000 440.000 19.715.000 
 4 Lớp 5T A4 40 83 862 12.930.000 6.075.000 420.000 19.425.000 
 5 Lớp 5T A5 29 83 584 8.760.000 4.275.000 290.000 13.325.000 
 6 Lớp 5T A6 31 54 659 9.885.000 4.650.000 310.000 14.845.000 
 7 Lớp 4T B1 45 154 881 13.215.000 6.600.000 450.000 20.265.000 
 8 Lớp 4T B2 39 112 797 11.955.000 5.925.000 400.000 18.280.000 
 9 Lớp 4T B4 39 136 761 11.415.000 5.850.000 390.000 17.655.000 
 10 Lớp 4T B3 36 89 763 
 6/19 nhiêu tiền. Đây là biểu báo cáo tổng hợp thể hiện con số tổng thu – tổng chi và tồn 
quỹ của đơn vị mình. 
Trường mầm non ..
 BÁO CÁO TÀI CHÍNH 
 Tháng 03/2018 
 ĐVT: VNĐ
 Số tiền
 TT Diễn giải
 Tồn đầu kỳ Thu Chi Tồn 
 1 Bữa ăn tự chọn 951.000 6.320.000 5.270.000 2.001.000
 2 Tiền ăn 22.271.200 190.380.000 178.455.000 34.196.200
 Tiền chăm sóc bán 
 3 106.878.000 93.450.000 77.419.000 122.909.000
 trú
 4 Tiền học phẩm 666.000 0 0 666.000
 5 Tiền đồ dùng bán trú 574.000 0 0 574.000
 6 Tiền nước 32.390.000 0 0 32.390.000
 Tổng cộng 163.720.200 290.150.000 261.144.000 192.736.200
 Việc thực hiện mẫu hóa các biểu mẫu thu - chi thỏa thuận trong nhà trường 
một cách khoa học đã giúp cho CBGVNV, PHHS dễ hiểu, rõ hơn về các khoản thu 
thuận trong nhà trường và thuận tiện cho công tác kiểm tra của các cấp ban ngành.
 3.2. Làm tốt công tác chuẩn bị sổ sách, các số liệu chính xác phục vụ cho việc 
thu tiền đầu tháng.
 Để việc thu tiền đầu tháng sau được tiến hành một cách thuận lợi, không để 
PHHS phải chờ đợi lâu khi đóng tiền cho con, thì việc chuẩn bị sổ sách, các số liệu 
chính xác của tháng trước hết sức quan trọng. Vào ngày cuối cùng của tháng đó tôi 
gửi danh sách cập nhật phiếu mua cho từng lớp để GVCN cập nhật phiếu ăn của 
từng học sinh sau đó tiến hành cộng tổng phiếu ăn của lớp kết hợp đối chiếu với số 
xuất ăn sao cho khớp với sổ báo ăn của nhà bếp.
 Công việc chốt phiếu ăn cuối tháng phải hoàn toàn chính xác, sau khi tổng 
hợp được phiếu ăn của 17 lớp với tổng số 632 học sinh, tôi tiến hành thao tác vào 
phần mềm mục “Chấm ăn” theo từng lớp, từng học sinh để ra kết quả phiếu ăn tồn 
cuối tháng. Công việc đòi hỏi người kế toán phải thật tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác, 
tưởng chừng như là dễ nhưng thực ra rất khó nếu vào nhầm tăng 01 phiếu ăn của 
học sinh ảnh hưởng tới việc chấm ăn của GVCN lớp đó đặc biệt làm mất uy tín của 
 8/19