Sáng kiến kinh nghiệm Nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán kiêm nhiệm công đoàn bằng kế hoạch công tác giúp tiết kiệm được thời gian tăng cường hiệu quả

 CĐCS CQ LĐLĐ TỈNH QUẢNG TRỊ Cuộc thi “Ý tưởng sáng tạo” năm 2021
được người dẫn dắt – là cô giáo, thầy giáo vạch ra. Lớn hơn chúng ta phải tự lập 
cho bản thân kế hoạch học tập, kế hoạch công tác, kế hoạch rèn luyện bản thântất 
cả việc lập kế hoạch đó, chính là chúng ta đã quản lý và sử dụng hợp lý quỹ thời 
gian không bị hao mòn, lãng phí và quan trọng hơn hết là mang lại hiệu quả cao 
cho việc lập kế hoạch thực hiện công việc đó.
 2. Cơ sở thực tiễn:
 Kế hoạch là một nội dung và là chức năng quan trọng nhất của quản lý. Bởi 
lẽ, kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn và tiến hành các chương trình hoạt động 
trong tương lai của một tổ chức, của một doanh nghiệp. Kế hoạch cũng là việc lựa 
chọn phương pháp tiếp cận hợp lý các mục tiêu định trước. Kế hoạch là xác định 
mục tiêu và quyết định cách tốt nhất để đạt được mục tiêu. 
 Kế hoạch bao gồm việc lựa chọn một đường lối hành động mà người tạo ra 
nó sẽ tuân theo. Kế hoạch có nghĩa là xác định trước phải làm gì, làm như thế nào, 
vào khi nào và ai sẽ làm. Việc làm kế hoạch là bắc một nhịp cầu từ trạng thái hiện 
tại của ta tới chỗ mà chúng ta muốn có trong tương lai. Thay vì ngồi nghĩ mông 
lung ước lượng về tương lai một cách mơ hồ, tương đối, chúng ta vạch kế hoạch và 
xác định cụ thể để hoàn thành từng mục tiêu, sử dụng có hiệu quả thời gian đem lại 
hiệu quả cao trong cuộc sống.
 Mỗi người có mỗi nhiệm vụ khác nhau, tùy theo tính chất nhiệm vụ, công 
việc của mình mà ta lập kế hoạch cho phù hợp với công việc được giao như: Ví dụ 
như Ban Công tác cơ sở: lập các kế hoạch về chương trình hành động, kế hoạch 
phối hợp liên ngành,Ban tổ chức- kiểm tra : lập kế hoạch về phát triển CĐCS, kế 
hoạch phát triển đoàn viên, kế hoạch kiểm tra,, Văn phòng: lập kế hoạch công 
tác Ban Tài chính: Lập kế hoạch về sử dung, phân bổ tài chính Công đoàn, kế 
hoạch phân công kế toán Ban về phụ trách các đơn vị CĐCTTTCS
 Cá nhân tôi là một cán bộ công đoàn, thuộc ban Tài chính, một trong những 
nhiệm vụ được giao khi tiếp nhận công tác là phụ trách kế toán các công đoàn cấp 
trên trực tiếp cơ sở. Đây là một nhiệm vụ mới đầy thách thức đối với cán bộ trẻ, 
một lúc ngoài công tác chuyên môn tại LĐLĐ tỉnh còn đồng thời đảm nhiệm trách 
nhiệm kế toán của 02 đơn vị CĐCTTTCS. Đây cũng là một thách thức lớn đối với 
một cán bộ kế toán trẻ. Chính vì vậy, người kế toán cần lập kế hoạch công tác để 
tiết kiệm được thời gian giải quyết hồ sơ, đáp ứng yêu cầu cao về tiết kiệm thời 
gian và mang lại hiệu quả tốt nhất trong công tác.
 II. Mục đích và phương pháp nghiên cứu: 
 1. Mục đích: 
 Người thực hiện: Nguyễn Thị Thùy Sâm 2 CĐCS CQ LĐLĐ TỈNH QUẢNG TRỊ Cuộc thi “Ý tưởng sáng tạo” năm 2021
 B. PHẦN NỘI DUNG:
 I. Cơ sở lý luận: 
 Luật tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;
 Luật ngân sách nhà nước ngày 16 tháng 12 năm 2002;
 Luật công đoàn ngày 20 tháng 6 năm 2012;
 Nghị định 191/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 11 năm 2013
 Quyết định 1908/QĐ-TLĐ ngày 19 tháng 12 năm 2016
 Quyết định 1910/QĐ-TLĐ ngày 19 tháng 12 năm 2016
 Điều lệ Công đoàn Việt Nam do đại hội Công đoàn Việt Năm lần thứ XII 
thông quá ngày 24/09/2018
 Quyết định 354/QĐ-LĐLĐ ngày 18 tháng 08 năm 2020
 Từ tháng 8 năm 2020 Liên đoàn Lao động tỉnh Quảng Trị thực hiện đề án 
phân công kế toán Ban tài chính về phụ trách kế toán CĐCTTTCS. Qua đó mỗi 
đơn vị CĐCTTTCS có sử dụng kinh phí Ngân sách Công đoàn tổ chức công tác kế 
toán theo cấp dự toán được xác định, bố trí nhiệm vụ cho người làm công tác kế 
toán theo qui định của Luật Kế toán. Xác định nội dung công việc kế toán gồm 
chứng từ, sổ sách, vận dụng tài khoản, báo cáo tài chính và các kỹ năng về tổ chức 
công việc kế toán, công tác kế toán và quyết toán Ngân sách theo qui định của pháp 
luật về chứng từ thu-chi Ngân sách Nhà nước, mục lục ngân sách, hệ thống tài 
khoản, biểu mẫu báo cáo,
 II. Cơ sở thực tiễn:
 Trải qua hơn 90 năm hình thành và phát triển, sau 35 năm đổi mới đất 
nước, Công đoàn Việt Nam đã trưởng thành về mọi mặt, có những đóng góp xứng 
đáng vào thắng lợi vĩ đại của cách mạng, góp phần xây dựng giai cấp công nhân 
Việt Nam ngày càng lớn mạnh. Tổ chức công đoàn được củng cố, phát triển, số 
lượng đoàn viên và công đoàn cơ sở tăng nhanh, đội ngũ cán bộ phát triển cả về số 
lượng và chất lượng. Công đoàn mở rộng hoạt động sang khu vực kinh tế ngoài nhà 
nước; phối hợp ngày càng hiệu quả với các cấp chính quyền, các tổ chức và người 
sử dụng lao động, thực hiện tốt hơn nhiệm vụ đại diện, chăm lo, bảo vệ quyền và 
 Người thực hiện: Nguyễn Thị Thùy Sâm 4 CĐCS CQ LĐLĐ TỈNH QUẢNG TRỊ Cuộc thi “Ý tưởng sáng tạo” năm 2021
với Ban thường vụ đề xuất kế hoạch tiếp xúc các doanh nghiệp để thực hiện nhiệm 
vụ đúng qui định. 
 III. Thực trạng và những mâu thuẩn:
 1. Thuận lợi:
 - Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII của Đảng đã xác định: 
“Xây dựng nền hành chính nhà nước phục vụ nhân dân, dân chủ, pháp quyền, 
chuyên nghiệp, hiện đại, trong sạch, vững mạnh, công khai, minh bạch. Tiếp tục 
đổi mới tổ chức và hoạt động của Chính phủ theo hướng tinh gọn, hiệu lực, hiệu 
quả”. Để thực hiện thành công nhiệm vụ trọng tâm này đề án kế toán của Ban tài 
chính LĐLĐ tỉnh về phụ trách kế toán cho CĐCTTTCS là một đề án mới đáp ứng 
Định hướng phát triển đất nước giai đoạn 2021 – 2030.
 - So với trước đây kế toán thuê ngoài không chủ động trong việc phân công, 
giao nhiệm vụ chuyên môn cũng như phối hợp thanh toán, quyết toán sau khi có kế 
toán của Ban tài chính LĐLĐ tỉnh về phụ trách kế toán cho CĐCTTTCS công việc 
được chủ động hơn. Số liệu cụ thể, kịp thời hơn. Đơn vị chủ động trong các hoạt 
động phong trào, không phải dè dặt về mặt tài chính.
 - Được sự quan tâm, lãnh chỉ đạo của các cấp lãnh đạo và của ngành về thực 
hiện nhiệm vụ được giao công tác quản lý tài chính của đơn vị.
 - Đảng ủy, Ủy ban Nhân dân và các ban ngành đoàn thể ở địa phương quan 
tâm đến công tác công đoàn, tích cực hỗ trợ, đóng góp cho huyện, ngành trí lực, vật 
lực nhằm tạo điều kiện cho công đoàn ngày càng phát triển.
 - Lãnh đạo luôn quan tâm và hỗ trợ cán bộ trong thực hiện nhiệm vụ được 
giao, có nhiều đóng góp để cán bộ kế toán tiến bộ và hoàn thành tốt nhiệm vụ. Tập 
thể ban đoàn kết hổ trợ nhau trong công tác.
 2. Khó khăn: 
 Phần mềm kế toán còn thủ công, chưa kết nối được với các cổng dịch vụ 
công nhà nước hiện hành. Nhiều thao tác kế toán phải làm thủ công. 
 Sự hạn chế về thời gian làm việc tại mỗi đơn vị là khá ngắn so với nhu cầu 
thực tế của nhiệm vụ được giao. 
 Mô hình quản lý mới mẽ, bước đầu chưa vạch định rõ nhiệm vụ kế toán và 
chuyên môn tại đơn vị.
 3. Kết quả đạt được: 
 Kế hoạch trong công tác kế toán là xác định những công việc phải làm, thời 
gian cần thực hiện và biện pháp để thực hiện công việc đó. Khi kế toán lập kế 
hoạch trong công tác sẽ đạt được những kết quả sau:
 Người thực hiện: Nguyễn Thị Thùy Sâm 6 CĐCS CQ LĐLĐ TỈNH QUẢNG TRỊ Cuộc thi “Ý tưởng sáng tạo” năm 2021
liệu từ CĐCS báo lên kịp thời. Cùng với việc áp dụng công nghệ thông tin để đôn 
đốc CĐCS hoàn thành các báo cáo kịp thời, đúng tiến độ. 
 Bảng kế hoạch công tác năm 
 Nội dung công Phối hợp Ghi 
STT Thời gian Biện pháp
 việc thực hiện chú
 1 Tham mưu bổ Tháng 1 Tham mưu với BTV, Công đoàn
 sung quy chế chi nghiên cứu các văn 
 tiêu nội bộ bản có liên quan
 2 Kiểm quỹ tiền mặt Hàng Chốt sổ sách hàng Thủ quỹ, BTV
 hàng tháng tháng tháng và kiểm quỹ 
 thực tế
 3 Lập bảng tính tiền Tháng 1 Tham mưu với BTV Công đoàn
 lương cho CBCT 
 năm 2021
 4 Thanh toán các Trong Đối Thủ quỹ, các 
 nội dung lương, quý I chiếu với thủ quỹ, đối tượng có 
 hoạt động. Quyết các đối tượng có liên liên quan đến 
 toán các nội dung quan đến tạm ứng, tạm ứng, thanh 
 tạm ứng, thanh thanh toán. Thực toán.
 toán. hiện thanh, quyết 
 toán đúng qui định
 5 Theo dõi số liệu Trong Đối chiếu với thủ Thủ quỹ, 
 thu kinh phí công quý I quỹ, các đối tượng CĐCS khối 
 đoàn và đoàn phí có liên , báo cáo lên SXKD
 công đoàn BTV
 6 Thông báo duyệt Tháng 3 Tham mưu với BTV CĐCS trực 
 quyết toán CĐCS thuộc
 7 Duyệt quyết toán Tháng 3 Tổng hợp số liệu, BTV, thủ quỹ, 
 ngân sách CĐ năm kiểm tra các loại báo LĐLĐ tỉnh
 trước cáo
 8 Đối chiếu với cơ Tháng 3 Nghiên cứu văn bản, Thủ quỹ
 quan KBNN tham mưu với BTV
 9 Quyết toán thuế Quý I Tham mưu với BTV Các đối tượng 
 TNCN nộp thuế
 10 Báo cáo đột xuất Tháng Tham mưu với BTV Các đối tượng 
 Người thực hiện: Nguyễn Thị Thùy Sâm 8 CĐCS CQ LĐLĐ TỈNH QUẢNG TRỊ Cuộc thi “Ý tưởng sáng tạo” năm 2021
 21 Kiểm tra và hướng Tháng Làm việc trực tiếp CĐCS trực 
 dẫn CĐCS các nội 6,7 với CĐCS hoặc thuộc
 dung trong hoạt thông qua hội nghị 
 động tài chính
 22 Thanh toán các Trong Đối chiếu với thủ Thủ quỹ, các 
 nội dung lương, quý III quỹ, các đối tượng đối tượng có 
 hoạt động. Quyết có liên quan đến tạm liên quan đến 
 toán các nội dung ứng, thanh toán. tạm ứng, thanh 
 tạm ứng, thanh Thực hiện thanh, toán.
 toán. quyết toán đúng qui 
 định
 23 Báo cáo đột xuất Tháng Tham mưu với BTV Các đối tượng 
 phát sinh thực tế liên quan
 quý III
 24 Theo dõi số liệu Trong Đối chiếu với thủ Thủ quỹ, 
 thu kinh phí công quý III quỹ, các đối tượng CĐCS khối 
 đoàn và đoàn phí có liên , báo cáo lên SXKD
 công đoàn BTV
 25 Thực hiện các Trong Đan xen sắp xếp để Kho bạc nhà 
 công việc chuyên quý hoàn thành nhiệm vụ nước tỉnh QT
 môn được phân tại LĐLĐ tỉnh
 công tại LĐLĐ 
 tỉnh
 26 Cấp kinh phí hoạt Tháng 7 Tham mưu với BTV CĐCS trực 
 động cho CĐCS thuộc
 27 Đóng chứng từ sổ Quý III Sắp xếp chứng từ Thủ quỹ
 sách liên quan theo quý và đóng tập, 
 lưu trữ
 28 Đối chiếu với cơ Tháng 9 Nghiên cứu văn bản, Thủ quỹ
 quan KBNN tham mưu với BTV
 29 Quyết toán thuế Quý III Tham mưu với BTV Các đối tượng 
 TNCN nộp thuế
 30 Thanh toán các Trong Đối chiếu với thủ Thủ quỹ, các 
 nội dung lương, quý IV quỹ, các đối tượng đối tượng có 
 hoạt động. Quyết có liên quan đến tạm liên quan đến 
 toán các nội dung ứng, thanh toán. tạm ứng, thanh 
 tạm ứng, thanh Thực hiện thanh, toán.
 Người thực hiện: Nguyễn Thị Thùy Sâm 
 10