Sáng kiến kinh nghiệm Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán

 - Đa số cán bộ giáo viên nhân viên trong đơn vị đều sử dụng được vi tính tạo nhiều 
thuận lợi cho việc ứng dụng CNTT trong phối hợp thực hiện thống kê, tổng hợp cáo nội bộ 
hay báo cáo cấp trên...
 - Bên cạnh đó, ngành cũng trang bị cho trường phần mềm kế toán MISA, phần mềm 
quản lý tài sản. Phần mềm đã từng bước đáp ứng được nhu cầu hiện đại hóa hồ sơ, sổ sách.
2. Khó khăn 
 Vẫn còn 1 số giáo viên còn hạn chế về trình độ tin học nên những ứng dụng CNTT 
trong báo cáo cần có sự phối hợp của giáo viên còn gặp không ít khó khăn.
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
 Ngoài hoạt động cơ bản của công việc kế toán như ghi chép, thu nhận, xử lý cung cấp 
các thông tin tài chính của đơn vị thì việc thực hiện chế độ cho cán bộ giáo viên và học sinh 
trong Đơn vị Trường học cũng rất quan trọng, phải được thực hiện đầy đủ và kịp thời. Đặc 
biệt hơn do trường TH Phong Thạnh Đông nơi tôi công tác thuộc Xã khó khăn, nên CB-GV 
học sinh được ưu ái hơn so với các đơn vị khác do được hưởng nhiều chế độ chính sách từ 
Xã khó khăn, từ đó khối lượng công việc cũng tăng lên đặc biệt là việc thu thập, xử lý thông 
tin và nhập liệu để thực hiện các chế độ cho học sinh rất lớn như: rà soát học sinh được cấp 
thẻ BHYT, lên hồ sơ học sinh nghèo được hỗ trự chi phí học tập theo Nghị định 
86/2015/NĐ-CP hoặc làm các chế độ cho giáo viên theo nghị định 76/2019/NĐ-CP từ đó 
Tôi nhận thấy CNTT là công cụ hỗ trợ đắc lực. Bên cạnh những phần mềm được ngành 
trang bị thì trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tôi cũng luôn tìm tòi, trao dồi kiến thức tin 
học để tôi có thể vận dụng chúng trong thực hiện nhiệm vụ và dưới đây tôi xin chia sẽ một 
số ứng dụng CNTT trong công tác kê toán mà tôi tâm đắc nhất.
1. Sử dụng Google trang tính trên Google Drive để thu thập thông tin
 Công cụ google trang tính là một ứng dụng tương tự giống Excel nhưng nó được 
 lập trình online, nó rất hữu ích cho công việc của chúng ta, có thể làm việc độc lập hoặc 
 làm việc nhóm .Trong quá trính thưc hiện nhiệm vụ thường xuyên có những thông tin, báo 
 cáo cần tổng hợp nhanh để gửi cấp trên hay có những thông tin cần thu thập, đối chiếu với 
 giáo viên hoặc có những báo cáo cần thu thập thông tin từ học sinh quá nhiều cần đến sự 
 trợ giúp của đội ngũ giáo viên thì Google trang tính là phương tiện giúp tổng hợp báo cáo 
 2 Click vào dấu cộng để vào 
 trang tính
- Xuất hiện cửa sổ như hình dưới đây
 Click vào google trang 
 tính tạo bảng tính mới
 - Xuất hiện giao diện google trang tính như hình bên dưới và ta tiến hành lập các biểu 
 mẫu để thu thập thông tin (soạn thảo bảng biểu trên google trang tính giống như trên 
 Excel thông thường)
 4 1.Đặt tên cho thư mục
 2.Nhấn nút Tạo
- Xuất hiện hộp thoại sau
 Nhấp vào thư mục vừa tạo
 6 Chọn tệp cần tải lên và nhấn nút Open
 2.Khi tải xong tệp được lưu dưới dạng Excel 
 1.Trạng thái đang tải 
 lên
Bước 3: Chuyển tệp mới tải về lưu lại dưới dạng google trang tính (Nếu tạo mẫu trực 
tiếp trên trang tính thì ta có thể chia sẽ thẳng không phải chuyển sang google trang 
tính)
 8 Bước 4: Chia sẽ dữ liệu 
 Sau khi được lưu dưới dạng trang tính ta mở tệp vừa lưu dưới dạng google trang tính 
xuất hiện hộp thoại sau:
 1. Nhấp vào nút chia sẽ
 2. Nhập địa chỉ người cần chia sẽ 
 (.docx)
 3. Sổ nút mũi tến xuống click chọn người chỉnh sửa
 4.Nhập nội dung cần 
 thu thập thôngtin
 5. Nhấp gửi
 • Về phía người được chia sẽ:
 - Trên gmail trong hộp thư đến sẽ có thư mới gửi như sau:
 Đây là gmail vừa được chia sẽ và người nhận 
 được sẽ mở gmail này lên
 - Xuất hiện cửa sổ sau:
 10 Nhấp chọn chia sẽ
- Xuất hiện hộp thoại sau
 Sổ nút Người chỉnh sửa sau đó 
 tích chọn lại Người xem
 12 1.Chọn nơi cần lưu
 2.Đặt tên cho tệp cần 
 lưu
 3.Chọn 
 Save
 -Mở tệp vừa save lên ta tiến hành định dạng lại thể thức cho hoàn chỉnh là ta có thể 
hoàn thành xong danh sách học sinh tham gia BHYT hoàn chỉnh
2. Tạo Form nhập nhanh dữ liệu trong Excel
 14 1.Check vào ô My table has headers
 2.Chọn OK
- Tiếp theo ta vào File chọn Excel options
 1.Chọn file
- Xuất hiện của sổ mới ta tiến hành thực hiện các thao tác sau
 16 - Xuất hiên hộp thoại của Form bạn nhập các thông tin dữ liệu vào => rồi 
click Criteria để dữ liệu tự động chuyển sang vào file Excel.
 1. Nhập liệu vào các 
 dòng tương ứng 
 2. nhấp Criteria 
 1. Dữ liệu tự động nhập vào 
 trang Excel sau khi nhấn 
 Criteria ở hộp thoại trên
 - Sau đó nhấn New để tiếp tục nhập những dữ liệu tiếp theo một cách đơn giản. 
 18 III. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 
 Từ những giải pháp nêu trên cho tôi kết quả như sau:
 - Nâng cao hiệu quả công việc, rút ngắn được rất nhiều thời gian trong quá trình thực 
hiện thống kê, báo cáo... giúp tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tạo được sự tin tưởng 
của lãnh đạo và các đồng nghiệp trong đơn vị.
 - Việc ứng dụng CNTT giúp tôi cập nhật và khai thác thông tin rất nhanh, thực hiện 
các báo cáo về tài chính hay thực hiện các chế độ chính sách cho CB-GV, học sinh nhanh 
chóng, kịp thời.
 - Ứng dụng CNTT giúp cho tôi tận dụng triệt để các nguồn lực từ đội ngũ giáo viên 
hỗ trợ tôi để hoàn thành tốt tất cả các báo cáo, thống kê dù lớn hay nhỏ dù phức tạp hay đơn 
giản.
 - Những ứng dụng CNTT tôi nêu trên nó còn có thể áp dụng cho công tác chuyên 
môn và cả công tác văn phòng tại đơn vị chẳng hạn như: Thông qua chia sẽ google trang tính 
văn phòng có thể lấy thông tin học sinh nhanh nhất từ giáo viên để tổng hợp báo cáo lên cấp 
 20 XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG XÉT Phong Thạnh Đông, ngày 22 tháng 05 năm 2020
DUYỆT SÁNG KIẾN, GIẢI PHÁP NGƯỜI VIẾT
 TRƯỜNG
 Sơn Thị Thùa
XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG XÉT XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG XÉT DUYỆT 
DUYỆT SÁNG KIẾN, GIẢI PHÁP SÁNG KIẾN, GIẢI PHÁP THỊ XÃ
 PHÒNG GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO
 22