Sáng kiến kinh nghiệm Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương

 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương
 Đối tượng nghiên cứu của đề tài ứng dụng CNTT trong quản lý tiền lương và 
nhân sự được áp dụng cho các đơn vị Hành chính, sự nghiệp đang áp dụng hệ thống 
thang, bảng lương theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính 
phủ quy định về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng 
vũ trang. 
III.MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU
 III.1.Đối với Nhà quản lý:
 - Báo cáo kịp thời số liệu tổng hợp, chi tiết của 1 hoặc nhiều đơn vị quản lý về 
thông tin cá nhân, tiền lương; công tác nâng lương; các khoản phụ cấp, thu nhập chịu 
thuế; việc tăng, giảm lao động trong tháng, năm
 - Báo cáo kịp thời về số liệu, lập kế hoạch trong tương lai
 - Có thể xem lại số liệu của các kỳ trước tháng, năm
 - Theo dõi tình hình nhân sự ở các đơn vị, nhằm có kế hoạch bổ sung, điều 
chuyển
 III.2. Đối với người làm công tác chuyên môn (kế toán):
 - Báo cáo kịp thời số liệu hiện tại, tương lai, quá khứ.
 - Hàng tháng, chỉ cần 1 cái click chuột là có ngay 1 bảng thanh toán tiền lương 
cho người lao động của tháng đó nhằm giảm được thời gian làm việc trên máy tính .
 - Giúp kế toán thao tác tự động hóa trong công tác chi trả lương cho người lao 
động, mà nó đem lại một kết quả chính xác, tránh sai sót.
 - Thông qua đó, chấp hành tốt Chỉ thị số 20/2007/CT-TTg ngày 24/8/2007 của 
Thủ tướng Chính phủ về việc chi trả lương qua tài khoản cho các đối tượng hưởng 
lương từ ngân sách nhà nước; việc trả lương qua tài khoản trên cơ sở sử dụng các 
phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt. Thời gian qua, việc trả lương qua tài 
khoản cho các đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước đã được áp dụng tại rất 
nhiều đơn vị hành chính sự nghiệp.
 - Thời gian kiểm soát, xem bảng lương, thanh toán cho người lao động một cách 
kịp thời nhanh chóng lại không sai lệch.
 2 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương
I.CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 
 - Căn cứ Thông tư liên tịch số 01/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 Liên 
Bộ Nội vụ - Tài chính hướng dẫn thực hiện chuyển xếp lương cũ sang lương mới đối 
với cán bộ, công chức, viên chức.
 - Căn cứ Thông tư số 02/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng 
dẫn thực hiện chế độ phụ cấp chức vụ lãnh đạo đối với cán bộ, công chức, viên chức.
 - Căn cứ Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng 
dẫn thực hiện chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn 
đối với cán bộ, công chức, viên chức.
 - Căn cứ Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng 
dẫn thực hiện chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung đối với cán bộ, công chức, viên 
chức.
 - Căn cứ Thông tư số 05/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng 
dẫn thực hiện chế độ phụ cấp trách nhiệm đối với cán bộ, công chức, viên chức.
 - Căn cứ Thông tư số 06/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng 
dẫn thực hiện chế độ phụ cấp lưu động đối với cán bộ, công chức, viên chức.
 - Căn cứ Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng 
dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên 
chức.
 - Căn cứ Thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 Liên 
Bộ Nội vụ - Tài chính hướng dẫn thực hiện chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, 
làm thêm giờ đối với cán bộ, công chức, viên chức.
 - Căn cứ Thông tư số 09/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng 
dẫn thực hiện chế độ phụ cấp đặc biệt đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực 
lượng vũ trang.
 - Căn cứ Thông tư liên tịch số 10/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-BTC ngày 
05/01/2005 Liên Bộ Nội vụ - Lao động –Thương binh và Xã hội - Tài chính hướng 
dẫn thực hiện chế độ phụ cấp thu hút đối với cán bộ, công chức, viên chức.
 - Căn cứ Thông tư liên tịch số 11/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-BTC-UBDT 
ngày 05/01/2005 Liên Bộ Nội vụ - Lao động –Thương binh và Xã hội - Tài chính -Ủy 
ban Dân tộc hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp khu vực đối với cán bộ, công chức, 
viên chức.
 - Căn cứ Nghị định số 203/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của chính phủ quy 
định mức lương tối thiểu. Nay được thay Nghị định số 22/2011/NĐ-CP ngày 
04/4/2011 của chính phủ Quy định mức lương tối thiểu chung thực hiện từ ngày 01 
tháng 5 năm 2011 là 830.000 đồng/tháng.
 - Căn cứ Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày 04/07/2011 của chính phủ quy 
 4 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương
 - Phần mềm được viết trên nền công nghệ Microsoft Access 97, với cơ sở dữ 
liệu Microsoft Access 97.
 - Dung lượng của phần mềm nhỏ, chạy nhanh và ổn định. Có thể vận hành trên 
các máy tính có cấu hình khiêm tốn.
 - Giao diện được được thiết kế và đơn giản hoá ở mức mọi đối tượng kế toán 
đều có thể hiểu, dễ dàng làm chủ, khai thác hết mọi tính năng và tiện ích sẵn có của 
phần mềm. 
 - Biểu mẫu đẹp. Sử dụng font chữ VNI Windows tự nhiên sẵn có trong mọi hệ 
điều hành Windows
 - Cài đặt tự động, có thể tự cài mới hoặc cài lại chương trình trong trường hợp 
Windows bị hỏng hóc một cách dễ dàng mà không làm mất số liệu.
 - Chạy được trên mạng nội bộ & Internet
 - Cập nhật, nâng cấp dễ dàng. Có thể thực hiện tự động qua mạng Internet hoặc 
chép file về máy nội bộ rồi xử lý.
 - Phân quyền truy xuất đến từng chức năng trên Menu, kết hợp với quyền cập 
nhật dữ liệu (thêm, xoá, sửa)
 - Có thể mở sổ theo dõi chi tiết cho bất kỳ đối tượng nào
 - Số liệu liên tục giữa các tháng và năm được lưu trữ tốt
 - Kiểm tra thông tin nhập liệu, và chỉ ra các chỗ sai ngay trong lúc thao tác.
 - Tất cả các báo cáo đều có thể xuất ra nhiều dạng file khác nhau (Word, Excel, 
PDF). Thời gian xem báo cáo là tùy ý, có thể chọn in từ ngày, đến ngày hoặc in số liệu 
qua nhiều năm.
 - Một số dữ liệu quan trọng được mã hoá để bảo vệ.
 - Và một số tiện ích cao cấp khác
 Sản phẩm được thiết kế tuân theo các chuẩn mực của Kế toán Việt Nam, thoả 
mãn đầy đủ các tiêu chuẩn đối với phần mềm và cập nhật theo quy định hiện hành mới 
nhất của các văn bản:
 II.3. Hướng dẫn cài đặt phần mềm.
 II.3.1 Yêu cầu về hệ thống: 
 6 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương
 - Bạn click vào Next ---> sẽ đến cửa sổ tiếp theo.
 - Bạn click vào Install ---> sẽ đến cửa sổ tiếp theo.
 - Bạn click vào Finsh ---> Hoàn tất chương trình
 II.3.3. Nâng cấp phiên bản.
 Nâng cấp phiên bản (VS) áp dụng trong trường hợp tác giả bổ sung cho phiên 
bản phần mềm một số tính năng mới mà phiên bản trước chưa có, không làm ảnh 
hưởng đến dữ liệu Data của phần mềm.
 Bước 1: download file Nangcap_Quan lyluongVS 05 từ trang 
Website :  hoạc nhận từ tác giả
 Bước 2: double click file Nangcap_ Quan lyluongVS 05
 Bước 3:Tiến trình nâng cấp phần mềm được bắt đầu.
 - Bạn click vào Next ---> sẽ đến cửa sổ tiếp theo.
 - Bạn click vào Next ---> sẽ đến cửa sổ tiếp theo.
 - Bạn click vào Next ---> sẽ đến cửa sổ tiếp theo.
 8 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương
 Lần lược chọn các danh mục và thi 
 hành để kiểm tra thông tin chung có 
 phù hợp với đơn vị làm việc chưa! Có 
 thể đăng ký bổ sung hoặc xóa bỏ
- Danh muc ---> Danh muc luong --->
 Lần lược chọn các danh mục và thi hành 
 để kiểm tra thông tin chung có phù hợp 
 với đơn vị làm việc chưa! Có thể đăng ký 
 bổ sung hoặc xóa bỏ
- Danh muc ---> Danh muc khác --->
 Thực hiện tương tự như 2 
 danh mục ở trên
 II.4.1.2 Hướng dẫn nhập liệu
 Bước 1. Nhập dữ liệu ban đầu
- Chọn: Cap nhap ---> Nhap moi - Chinh sua du lieu
 10 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương
 Tháng không chọn được mà nó 
 được nhận biết bởi đồng hồ máy 
 tính
 Bước 2. In bảng thuyết minh mục lục ngân sách NN
- Chọn: Cap nhap ---> Dang ky luongA ---> Chọn mẫu thích hợp ---> Thi hành
 Bước 3. Cập nhập lưu trữ thông tin của tháng hiện hành
- Danh muc ---> Cap nhap luong ---> Thi hành
 12 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương
- In thanh toán qua ngân hàng
- In thông báo tiền lương
- Kiểm tra các tháng đã nhận
 14 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương
- Mức tiền lương phụ cấp trách nhiệm = Hệ số phụ cấp trách nhiệm * Mức lương tối 
thiểu
- Mức tiền lương phụ cấp thâm niên vượt khung = Hệ số lương * % Hệ số phụ cấp 
vượt khung * Mức lương tối thiểu
- Mức tiền lương phụ cấp miền núi=Số tiền được quy định cụ thể.
- Mức tiền lương phụ cấp độc hại, nguy hiểm = Hệ số phụ cấp độc hại, nguy hiểm * 
Mức lương tối thiểu. 
- Mức tiền lương phụ cấp thâm niên nghề= Mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức 
vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung(nếu có)* Tỷ lệ % phụ cấp thâm niên 
nghề được hưởng. 
- Mức tiền lương phụ cấp công vụ= Mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh 
đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung(nếu có)* Tỷ lệ % phụ cấp công vụ được hưởng. 
- Mức tiền lương phụ cấp lâu năm = % Hệ số phụ cấp lâu năm * Mức lương tối thiểu
- Mức đóng BHXH(đơn vị sử dụng LĐ)= Tổng Mức lương hiện hưởng; phụ cấp chức 
vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ 
% mức đóng BHXH(16%)
- Mức đóng BHXH(người lao đông )= Tổng Mức lương hiện hưởng; phụ cấp chức vụ 
lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % 
mức đóng BHXH(6%)
- Mức đóng BHYT(đơn vị sử dụng LĐ)= Tổng Mức lương hiện hưởng; phụ cấp chức 
vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ 
% mức đóng BHYT(3%)
- Mức đóng BHYT(người lao động)= Tổng Mức lương hiện hưởng; phụ cấp chức vụ 
lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % 
mức đóng BHYT(1,5%)
- Mức đóng BHTN(đơn vị sử dụng LĐ)= Tổng Mức lương hiện hưởng; phụ cấp chức 
vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ 
% mức đóng BHTN(1%)
- Mức đóng BHTN(người lao động)= Tổng Mức lương hiện hưởng; phụ cấp chức vụ 
lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % 
mức đóng BHTN(1%)
 Chú ý: Thời gian nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau dài ngày không thuộc đối tượng 
tham gia bảo hiểm.
- Mức đóng KPCĐ(đơn vị sử dụng LĐ)= Tổng Mức lương hiện hưởng; phụ cấp chức 
vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp khu vực; phụ cấp thâm niên 
nghề (nếu có)* Tỷ lệ % mức đóng KPCĐ(2%)
 16