SKKN Một số kinh nghiệm của kế toán về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương ở các đơn vị trường học

3. Tác giả sáng kiến: Họ và tên: Nguyễn Thị Phượng.
 - Địa chỉ tác giả sáng kiến: Trường Tiểu học Chấn Hưng - Xã Chấn 
Hưng - huyện Vĩnh Tường- tỉnh Vĩnh Phúc.
 - Số điện thoại: 0986362070. 
 Email:phuongktch@gmail.com.
4. Chủ đầu tư tạo ra sáng kiến: Trường Tiểu học Chấn Hưng .
 5. Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Tiền lương và các khoản trích nộp 
theo lương của trường tiểu học Chấn Hưng.
6. Ngày sáng kiến được áp dụng lần đầu: trong khoảng thời gian từ đầu 
năm 2019 (Từ 01/01/2019 - 30/10/2019).
7. Mô tả bản chất của sáng kiến:
 7.1. Chương I:
 LƯỢC SỬ VẤN ĐỀ,QUAN ĐIỂM, NHẬN XÉT,TẦM QUAN 
 TRỌNG CỦA ĐỀ TÀI VÀ NHIỆM VỤ CỤ THỂ.
 Phần 1. Thực trạng của vấn đề
 1. Thực trạng:
 Trường tiểu học Chấn Hưng hành lập theo quyết định số: 115/QĐ-
GD&ĐT Do Giám đốc sở GD&ĐT tỉnh Vĩnh Phú Cấp ngày 20 tháng 07 
năm 1992 Điểm trường tập trung tại xóm Nha học sinh đi lại thuận lợi.
 “Trường có đủ các phòng học, phòng làm việc chức năng, các công 
cụ phụ trợ khác và thiết bị dạy học, thiết bị làm việc theo quy định đảm bảo 
đủ các điều kiện vệ sinh môi trường. 
 Trường có 5 tổ chuyên môn (Tổ 1, Tổ 2 Tổ 3, Tổ 4 Tổ 5) và 1 tổ văn 
phòng. Các tổ chức đoàn thể: Công đoàn, Đoàn thanh niên, Đội TNTP Hồ 
Chí Minh. Tổ chức công đoàn của trường hoạt động sáng tạo, quan tâm đến 
quyền lợi của CBGV, NV.Liên đội TNTP Hồ Chí Minh của trường hoạt 
động tích cực sôi nổi. Chi bộ có 22 đảng viên , năm 2019 chi bộ nhà trường 
đạt Chi bộ trong sạch vững mạnh. 
 Đội ngũ CBGVNV: 47 người, trong đó có 03 cán bộ quản lý( 01 
Hiệu trưởng, 02 phó HT; 40 giáo viên( 33 biên chế, 7 hợp đồng), 04 nhân 
viên( 01 Kế toán; 01 nhân viên thư viện,01 nhân viên văn thư,01 nhân viên 
văn phòng). Số lượng quản lý,giáo viên đủ theo theo quy định. 
 2 
chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán đều thực hiện theo quyết định số 
19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006. Sửa đổi bổ sung theothông tư số 
185/2010/TT-BTC ngày 15/1/2010 của Bộ tài chính.
 2.2. Chứng từ kế toán sử dụng 
 Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán tiền lương gồm:
 - Bảng chấm công;
 - Bảng thanh toán tiền lương.
 - Bảng chấm công làm thêm giờ.
 - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
 2.3. Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương
 Tài khoản 334 :Phải trả cho công chức viên chức
 Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán giữa đơn vị 
với cán bộ công chức, viên chức và người lao động trong đơn vị về tiền 
lương, tiền công,các khoản phải trả khác 
 Tài khoản 332:Các khoản phải nộp theo lương
 Tài khoản này phản ánh tình hình trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo 
hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của đơn vị hành chính 
sự nghiệp với cơ quan Bảo hiểm xã hội và cơ quan Công đoàn.”
 TK 51111: Nguồn kinh phí hoạt động năm nay
 Tài khoản này phản ánh kinh phí hoạt động thường xuyên và không 
thường xuyên thuộc ngân sách năm nay.
 TK 61111: Chi hoạt động thường xuyên
 Tài khoản này phản ánh các khoản chi hoạt động thường xuyên 
thuộc kinh phí ngân sách năm nay.Và các tài khoản có liên quan như: Tài 
khoản 1111, tài khoản 112...
 3. Phương pháp kế toán tiền lương của nhà trường
 Hàng tháng khi kế toán hoàn thành hồsơ rút lương tại kho bạc, kế 
toán ghi sổ: 
 -Tính lương
 Nợ TK 61111/ Có TK 3341
 -Chuyển lương từ kho bạc vào tài khoản tiền gửi của trường
 4 
 - 3% ngân sách nhà nước cấp;
 - 1,5% trừ vào lương người lao động.
 + Bảo hiểm thất nghiệp: Được hình thành chủ yếu do các đơn vi 
dụng lao động trích một tỷ lệ % nhất định trên tiền lương cơ bản và các 
khoản phụ cấp để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Theo qui định hiện nay 
thì mức trích là 2% trên quĩ lương cơ bản và các khoản phụ cấp thường 
xuyên. Trong đó 1% Nhà nước cấp; 1% khấu trừ vào lương của cán bộ 
công nhân viên chức.
 + Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn được hình thành bằng 
cách tính theo tỷ lệ 3% theo quĩ lương thực tế. Theo quy định hiện nay thì 
người sử dụng lao động sẽ đóng góp 2% và 1% do người lao động đóng 
góp.
 4.2. Chứng từ kế toán sử dụng
 - Giấy chứng nhận nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động 
hưởng bảo hiểm xã hội;
 - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội;
 Bảng tiền lương và các khoản trích theo lương.
 4.3. Tài khoản kế toán sử dụng
 TK 332: Các khoản nộp theo lương
 TK 3321: Bảo hiểm xã hội
 TK 3322: Bảo hiểm y tế
 TK 3323: Kinh phí công đoàn
 TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệp
 Và một số tài khoản có liên quan như: TK 111, TK 112...
 4.4. Phương pháp kế toán các khoản trích theo lương
 Hàng tháng khi kế toán trích nộp 21,5% Bảo hiểm cho Bảo hiểm xã 
hội, kế toán ghi:
 Nợ TK 3321; 3322; 3324”
 6 
 TK 61111: Chi hoạt động thường xuyên (nguồn: 13)
 TK 61112: Chi hoạt động không thường xuyên (nguồn: 12)”
 2. Phương pháp kế toán
 2.1. Phương pháp kế toán tiền lương
 Tiền lương tháng được áp dụng tại trường tiểu học gồm:
 - Lương chính = HS lương x mức lương tối thiểu.
 - PC chức vụ = HS PC chức vụ x mức lương tối thiểu.
 - PC thâm niên = (HSL + HS PCCV)x tỷ lệ PC Thâm niên x mức 
lương
 tối thiểu.
 - PC ưu đãi = (HSL + PCCV) x 35% x mức lương tối thiểu.
 - PC trách nhiệm = HS PC trách nhiệm x mức lương tối thiểu. 
 - Xác định lương và phụ cấp phải trả cho CBGV,NV tháng 1/2019, 
kế toán ghi:
 Nợ TK 61111: 200.787.000đ
 Có TK 3341: 200.787.000đ
 - Ngày 20/1/2019 đi Chuyển tiền lương và các khoản phụ cấp tháng 
1/2019 tại
 kho bạc, kế toán ghi sổ:
 Nợ TK 112.1: 200.787.000đ
 Có TK 51111: 200.787.000đ
 Đồng thời Có TK008212 : 200.787.000
 - Ngày 20/1/2019 Kế toán hoàn thành việc chuyển lương trả lương 
cho công chức viên chức thì được hạch toán:
 Nợ TK 3341: 200.787.000đ
 8 
 - Xác định BH phải trả T1/2019, kế toán ghi:
 Nợ TK 61111: 33.230.000đ(21,5%)
 Có TK 3321: 26.643.000 đ(17,5%)
 Có TK 3322: 4.996.000 đ(3%)
 Có TK 3324: 1.591.000 đ(1%)
 - Ngày 20/1/2019 chuyển 21,5% bảo hiểm của người sử dụng lao 
động trích nộp , kế toán ghi:
 Nợ TK 3321: 26.643.000 đ( 17,5%)
 Nợ TK 3322: 4.996.000 đ( 3%)
 Nợ TK 3324: 1.591.000 đ( 1%)
 Có TK46121: 33.230.000đ(21,5%)
 2.2.3. Người sử dụng đóng góp KPCĐ(2%)
 2% KPCĐ = (HS L + PC CV + PC TN) x 2% x mức lương tối thiểu.
 - Xác định kinh phí Công Đoàn trích nộp tháng 1/2019, kế toán ghi:
 Nợ TK 61111: 3.234.000 đ
 Có TK 3323: 3.234.000 đ
 - Ngày 25/1/2019 chuyển 2% KPCĐ T1/2019 cho Liên đoàn lao 
động tỉnh Vĩnh phúc, kế toán ghi:
 Nợ TK 3323: 3.234.000 đ
 Có TK 5111: 3.234.000 đ
 “2.3. Phương pháp kế toán hạch toán chế độ thai sản, dưỡng sức 
phục hồi sức khỏe sau thai sản, ốm đau.
 - Nhận giấy báo có của cơ quan BHXH cấp để chi trả chế độ thai sản 
tháng 1/2019, kế toán ghi ghi:
 Nợ TK 1121: 67.508.000đ
 10 
 Phần 3. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm
 “1.Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm:
 Đề tài đã trình bày các bước hạch toán kế toán tiền lương và các 
khoảntrích theo lương theo đúng nguyên lý kế toán hành chính sự nghiệp 
và rất dễ sử dụng trên phần mềm kế toán Misa. Mimosa 2014. Nhất là khi 
phần mềm Mimosa ngày càng được nâng cấp và hoàn thiện hơn thì việc 
hạch toán kếtoán tiền lương càng dễ sử dụng hơn.
 Đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương ở 
trường học” là một cẩm nang để các bạn mới được tuyển dụng công việc kế 
toán có thể sử dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp theo các bước 
như trong giải pháp nêu trên.
Đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương ở trường tiểu 
học” có thể sử dụng cho các đơn vị trường học nói riêng và các đơn vị hành 
chính sự nghiệp trên địa bàn huyện nói chung. 
 2. Bài học kinh nghiệm:
 Kế toán tiền luơng và các khoản trả theo lương là một trong những 
phần quan trọng đối với công tác kế toán, đặc biệt là đối với đơn vị hành 
chính sự nghiệp nói chung, trường tiểu học Chấn Hưng nói riêng. Đây là 
khoản thu nhập chính của người lao động.
 Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung, kế 
toán tiền lương nói riêng, các đơn vị sự nghiệp luôn quan tâm đến việc tổ 
chức công tác kế toán, đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán, đầu tư trang bị máy 
vi tính, phần mềm để hỗ trợ cho công tác kế toán nhằm đem lại hiệu quả 
cao nhất trong công tác kế toán, phục vụ đắc lực cho hoạt động của nhà 
trường cách ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác mọi hoạt động tài chính 
của nhà trường.
 Qua thời gian làm việc thực tế tại trường, tôi đã được tiếp cận công 
tác kế toán của trường và đi sâu tìm hiểu về chuyên đề:" Kế toán tiền lương 
và các khoản trích theo lương. Tôi nhận thấy ngân sách chuyển về trường 
đã từng bước đẩy mạnh công tác quản lý, hạch toán tiền lương và các 
khoản trích theo lương. Nhìn chung Trường đã tổ chức tốt công tác kế toán 
tiền lương và các khoản trích theo lương, qua đó tôi đã khái quát hơn được 
bộ máy công tác kế toán giảm khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế, khẳng 
định được vai trò và tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nói 
 12