SKKN Một số kinh nghiệm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở trường mầm non

 MỤC LỤC
PHẦN A. ĐẶT VẤN ĐỀ....................................................................................1
PHẦN B. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ.....................................................................3
I. Những nội dung lý luận:....................................................................................3
II. Thực trạng vấn đề:............................................................................................4
1. Đặc điểm chung:................................................................................................4
2. Thuận lợi:..........................................................................................................4
3. Khó khăn:..........................................................................................................5
III. Các biện pháp tiến hành:.............................................................................5
1. Biện pháp 1: Nghiên cứu khảo sát về vai trò và ý nghĩa của tiền lương và các 
khoản trích theo lương...5
2. Biện pháp 2: Ứng dụng phần mềm để hoàn thiện kế toán tiền lương và các 
khoản trích theo lương:....... 11
3. Biện pháp 3: Ứng dụng thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo 
lương tại trường mầm non...................12
IV. Hiệu quả sáng kiến:...14
PHẦN C. KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ.....15
1. Kết luận chung:...15
2. Khuyến nghị - đề xuất:....15
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC Đồng thời phải tổ chức hạch toán chi phí tiền lương một cách chính xác và đầy 
đủ hơn nhằm phản ánh một cách trung thực năng lực lao động của cán bộ, công 
nhân viên chức.
 Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, tôi chọn sáng kiến kinh 
nghiệm: “Một số kinh nghiệm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản 
trích theo lương ở trường mầm non” làm sáng kiến kinh nghiệm của mình.
 * Mục đích nghiên cứu:
 Báo cáo kịp thời số liệu hiện tại. 
 Tìm hiểu về cách tính tiền lương và các khoản trích theo lương ở trường 
mầm non, rút ra những nhận định chung và một số ý kiến cá nhân nhằm hoàn 
thiện công tác tiền lương ở trường.
 Nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường 
mầm non nhằm thấy được thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo 
lương tại trường mầm non, đồng thời chỉ ra được những ưu điểm cũng như 
nhược điểm còn tồn tại. Và quan trọng nhất là từ những nhược điểm, kiến nghị 
một số giải pháp nhằm hoàn thiện trong công tác kế toán tiền lương tại trường 
mầm non. Các kiến nghị ấy bao gồm kiến nghị đối với các cấp lãnh đạo về công 
tác kế toán.
 * Phương pháp nghiên cứu:
 + Phương pháp nghiên cứu lý luận
 + Phương pháp nghiên cứu thực tiễn
 + Phương pháp thống kê toán học, bảng biểu. 
 + Phương pháp thu nhập dữ liệu
 + Phương pháp phân tích, xử lý số liệu.
 * Đối tượng, phạm vi áp dụng:
 + Đối tượng nghiên cứu: Các biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và 
các khoản trích theo lương ở trường mầm non.
 nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Theo quy định hiện nay thì mức trích là 4,5% 
trên quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp thường xuyên. Trong đó 3% do 
Nhà nước chi trả; 1,5% được khấu trừ vào lương của cán bộ công nhân viên 
chức.
 Kinh phí công đoàn dùng để duy trì hoạt động của bộ máy công đoàn các 
cấp, trợ cấp cho cán bộ công nhân viên chức khi gặp khó khăn.
 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp được trích lập nhằm trợ cấp cho các đối tượng 
tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng 
lao động.
 Chính vì vậy mà kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vô cùng 
quan trọng trong công tác hạch toán kế toán tại trường mầm non.
 II. Thực trạng vấn đề.
 1. Đặc điểm chung:
 Trường đã đạt đạt kiểm định chất lượng giáo dục cấp độ 2 và công nhận 
lại trường chuẩn quốc gia vào tháng 12 năm 2020. Đây là niềm vinh dự nhưng 
theo đó cũng là trọng trách lớn lao mà tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong 
trường cần cố gắng quyết tâm phấn đấu, duy trì được danh hiệu đã đạt được.
 Số lượng học sinh tăng đều qua các năm học. Theo đó, đội ngũ cán bộ, 
giáo viên, nhân viên trong trường cũng được bổ sung kịp thời đáp ứng đầy đủ 
yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Ban giám hiệu có trình độ chuyên 
môn nghiệp vụ vững vàng, luôn quan tâm đến đời sống của đội ngũ công nhân 
viên trong trường.
 Cơ sở vật chất của trường được xây dựng khang trang, đường xá thuận 
tiện cho trẻ đến trường. Hệ thống bếp ăn được trang bị đầy đủ, đồ dùng hiện đại 
để phục vụ tốt cho quá trình chăm sóc nuôi dưỡng trẻ, đảm bảo vệ sinh an toàn 
thực phẩm. Lớp học có công trình vệ sinh khép kín, được lắp điều hòa hai chiều, 
đầy đủ đồ dùng - đồ chơi dạy học theo thông tư 01,02 phục vụ cho chương trình 
giáo dục mầm non mới. Trong quá trình hoạt động, trường thực hiện theo đúng 
quy định của Điều lệ trường Mầm non Ban hành kèm theo thông tư số 
52/2020/TT-BGDĐT ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo 
và Luật Giáo dục.
 2. Thuận lợi:
 - Được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, của Ban giám hiệu nhà trường 
tạo điều kiện về thời gian cho việc học tập nâng cao trình độ. Tổ chức các lớp 
tập huấn kịp thời khi có các chế độ về tiền lương mới.
 - Trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, phần mềm kế toán để phục vụ công tác 
kế toán được nhanh chóng, kịp thời và chính xác. động, trên cơ sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và 
các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết 
quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất 
lao động, góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, 
tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật 
chất, tinh thần cho người lao động.
 Với ý nghĩa trên thì tiền lương không chỉ mang tính chất chi phí mà nó trở 
thành phương tiện tạo ra giá trị mới. Xét trên một khía cạnh nào đó thì tiền 
lương là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị,địa vị, uy tín của người lao động đối 
với gia đình, cơ quan và xã hội. Nó thể hiện sự đánh giá đúng mực năng lực và 
công lao của họ đối với sự phát triển của xã hội.
 Thông qua vai trò và ý nghĩa của tiền lương, nhận thấy tầm quan trọng 
của nó tôi phải xác định nhiệm vụ của kế toán trong tiền lương.
 - Các khoản trích theo lương
 Theo chế độ hiện hành thì các khoản trích theo lương gồm:
 + Bảo hiểm xã hội (BHXH)
 Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập 
của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai 
nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc đã chết, trên 
cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.
 Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm xã hội chủ yếu do các đơn vị có sử dụng 
lao động trích một tỷ lệ nhất định trên quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm 
xã hội của người lao động để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội theo Luật bảo 
hiểm xã hội quy định.
 Người sử dụng lao động đóng góp 17% trên quỹ tiền lương, tiền công 
đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động trong đơn vị;
 Người lao động đóng góp bằng 8% mức tiền lương, tiền công vào quỹ 
hưu trí và tử tuất;
 Nhà nước hỗ trợ thêm để đảm bảo thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội 
đối với người lao động.
 Việc sử dụng và chi quỹ bảo hiểm xã hội ở cấp quản lý nào cũng phải 
thực hiện theo chế độ qui định vì bảo hiểm xã hội là một trong những chính sách 
kinh tế xã hội quan trọng của Nhà nước. Nó không chỉ xác định khía cạnh kinh 
tế xã hội mà còn phản ánh một chế độ xã hội của một quốc gia.
 + Bảo hiểm y tế (BHYT)
 Trong cuộc sống ai cũng muốn mình được mạnh khỏe, ấm no hạnh phúc. 
Nhưng cuộc sống luôn có những rủi ro bất ngờ như: ốm đau, bệnh tật... không Ngoài ra người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng còn 
được hưởng chế độ bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật. Trường hợp 
chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp thì người lao động không được hưởng bảo 
hiểm y tế và phải trả lại thẻ bảo hiểm y tế cho tổ chức bảo hiểm y tế theo hướng 
dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
 - Nghiên cứu về nhiệm vụ của kế toán tiền lương
 + Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
 Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế 
toán lao động, tiền lương phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
 Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất 
lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ 
tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động. Kiểm tra tình hình 
huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, 
tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương.
 Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng 
phương pháp.
 Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các 
khoản theo lương của đơn vị sử dụng lao động.
 Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương.
 Hạch toán số lượng lao động
 Hạch toán thời gian lao động
 Hạch toán tiền lương cho người lao động
 + Hạch toán tổng hợp và các khoản trích theo lương. Kế toán tổng hợp 
tiền lương và các khoản trích theo lương. Tài khoản sử dụng:
 Kế toán sử dụng TK 334- "Phải trả công chức viên chức" và tài khoản TK 
3381- " Các khoản phải trả, phải nộp khác".
 TK 334 phản ánh các khoản phải trả công chức viên chức và tình hình 
thanh toán các khoản đó (gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản 
thuộc thu nhập của công chức viên chức)
 Kết cấu của TK 334- "Phải trả công chức viên chức"
 Bên Nợ:
 + Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả 
đã ứng trước cho công chức viên chức
 + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công chức viên chức 
 Bên Có:
 + Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả công 
chức viên chức