SKKN Một số kinh nghiệm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở trường mầm non C Tứ Hiệp

 MỤC LỤC
PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ:. .......................................................................... 1
PHẦN II. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ........................................................... 3
I. Những nội dung lý luận:........................................................................ 3
II. Thực trạng của vấn đề nghiên cứu:.................................................... 4
1. Đặc điểm tình hình : ................................................................................ 4
2. Thuận lợi:..... ........................................................................................... 5
3. Khó khăn:.. .............................................................................................. 5
III. Các biện pháp tiến hành:.................................................................... 5
1. Biện pháp 1: Nghiên cứu khảo sát về vai trò và ý nghĩa của tiền lương và 
các khoản trích theo lương..... ..................................................................... 5
2. Biện pháp 2: Tự học, tự bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ 
bản thân................................................................................................... 11
3. Biện pháp 3: Ứng dụng phần mềm để hoàn thiện kế toán tiền lương và 
các khoản trích theo lương...... .................................................................... 13
4. Biện pháp 4: Ứng dụng thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích 
theo lương tại trường mầm non................................................................... 15
IV. Hiệu quả sáng kiến.............................................................................. 16
PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ: ....................................... 18
1. Kết luận :.............. ................................................................................... 18
2. Khuyến nghị - đề xuất:........ .................................................................... 18
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC 2
một cách chính xác và đầy đủ hơn nhằm phản ánh một cách trung thực năng lực 
lao động của cán bộ, công nhân viên chức.
 Là một nhân viên kế toán, tôi luôn trăn trở làm sao để công tác kế toán tài 
chính tại các đơn vị trường học có thể được diễn ra một cách thuận tiện nhất, 
khoa học nhất, chính xác nhất và đem lại hiệu quả cao nhất. Qua thực tế tôi luôn 
nghiên cứu và học hỏi kinh nghiệm các đồng nghiệp, tôi nhận thấy kế toán tiền 
lương và các khoản trích theo lương là một trong những phần hành cơ bản trong 
công tác kế toán tại các đơn vị trường học.
 Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, tôi chọn sáng kiến kinh 
nghiệm: “Một số kinh nghiệm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản 
trích theo lương ở trường mầm non” làm sáng kiến kinh nghiệm của mình.
 * Mục đích nghiên cứu:
 Báo cáo kịp thời số liệu hiện tại.
 Tìm hiểu về cách tính tiền lương và các khoản trích theo lương ở trường 
mầm non, rút ra những nhận định chung và một số ý kiến cá nhân nhằm hoàn 
thiện công tác tiền lương ở trường mầm non.
 Nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường mầm 
non nhằm thấy được thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 
tại trường mầm non, đồng thời chỉ ra được những ưu điểm cũng như nhược điểm 
còn tồn tại. Và quan trọng nhất là từ những nhược điểm, kiến nghị một số giải 
pháp nhằm hoàn thiện trong công tác kế toán tiền lương tại trường mầm non. Các 
kiến nghị ấy bao gồm kiến nghị đối với các cấp lãnh đạo về công tác kế toán.
 * Phương pháp nghiên cứu:
 + Phương pháp nghiên cứu lý luận
 + Phương pháp nghiên cứu thực tiễn
 + Phương pháp thống kê toán học, bảng biểu.
 + Phương pháp thu nhập dữ liệu
 + Phương pháp phân tích, xử lý số liệu.
 * Đối tượng nghiên cứu:
 + Đối tượng nghiên cứu: Các biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và 
các khoản trích theo lương ở trường mầm non.
 * Phạm vi và kế hoạch nghiên cứu:
 Trong địa bàn trường mầm non và nhân rộng, áp dụng trong toàn huyện. 
Năm học 2021 - 2022.
 - Thời gian 9 tháng (Bắt đầu từ tháng 8/2021 đến tháng 4/2022). 4
quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp thường xuyên. Trong đó 3% do Nhà 
nước chi trả; 1,5% được khấu trừ vào lương của cán bộ công nhân viên chức.
 Kinh phí công đoàn dùng để duy trì hoạt động của bộ máy công đoàn các 
cấp, trợ cấp cho cán bộ công nhân viên chức khi gặp khó khăn.
 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp được trích lập nhằm trợ cấp cho các đối tượng 
tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng 
lao động.
 Chính vì vậy mà kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vô cùng 
quan trọng trong công tác hạch toán kế toán tại trường mầm non.
 II. Thực trạng vấn đề nghiên cứu.
 1. Đặc điểm tình hình:
 Trường mầm non của chúng tôi là thuộc xã ven đô nằm ở vị trí trung tâm của 
huyện và đang trong thời kỳ đô thị hoá, trường được thành lập trên cơ sở chia tách 
từ trường mầm non B. Đời sống của nhân dân trong xã ngày một nâng cao, trẻ em 
được quan tâm nhiều hơn. Có nhiều khu chung cư đang xây dựng và nhiều hộ dân 
ở nơi khác chuyển đến mua đất làm nhà, thuê trọ. Vì vậy, dân số ngày càng tăng, 
có nhiều trẻ trong độ tuổi mầm non đến trường.
 Năm học 2021 - 2022, Trường mầm non của chúng tôi được thành lập theo 
Quyết định số 1777/QĐ-UBND ngày 16/6/2021 gồm 01 điểm trường tại địa chỉ: 
xóm Đình, thôn Cổ Điển A. Nhà trường luôn nhận được sự quan tâm ủng hộ tạo 
điều kiện về vật chất, tinh thần của các cấp lãnh đạo Sở GD&ĐT, Huyện ủy, HĐND, 
UBND huyện, phòng GD&ĐT, UBND xã , các ban ngành đoàn thể của địa phương 
và sự phối kết hợp chặt chẽ của phụ huynh. Nguồn tài chính đảm bảo cho các hoạt 
động của nhà trường được huy động từ nguồn ngân sách Nhà nước cấp và từ thu học 
phí của học sinh. Năm học 2021 - 2022, trường có 01 điểm trường với 17 lớp với 
tổng số 539 học sinh (05 lớp MGL, 06 lớp MGN, 04 lớp MGB, 02 lớp Nhà trẻ). 
Tổng số hiện có 47 đồng chí CBGVNV trong đó cán bộ quản lý có: 3 đ/c, giáo 
viên: 32 đ/c, nhân viên nuôi dưỡng: 08 đ/c, bảo vệ: 02 đ/c, kế toán: 1 đ/c, văn thư: 
1đ/c. Đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên gương mẫu chấp hành tốt mọi 
chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước, thực hiện 
nghiêm túc nội quy, quy chế dân chủ trong trường học, có ý thức tổ chức kỷ luật; 
năng động trong công tác; có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng; có trách nhiệm 
trong công việc, nhiệt tình tham gia các phong trào của ngành cũng như địa phương 
phát động.
 2. Thuận lợi:
 Trường được sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Huyện uỷ, Hội đồng nhân dân, 
Uỷ ban nhân dân huyện, phòng giáo dục và đào tạo huyện, UBND xã đầu tư đầy đủ 6
cho cuộc sống của người lao động. Để đảm bảo được vai trò này, trước hết phải 
đảm bảo được mức sống tối thiểu cho người lao động. Mức sống tối thiểu là 
mức độ thỏa mãn nhu cầu về điều kiện sinh hoạt tồn tại và phát triển. Mức sống 
tối thiểu được thể hiện qua hai mặt: Về mặt hiện vật thể hiện qua cơ cấu, chủng 
loại, các kiểu sinh hoạt và dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giảm bớt sức lao 
động - Về mặt giá trị thể hiện qua các giá trị của các kiểu sinh hoạt và dịch vụ 
cần thiết.
 + Ý nghĩa của tiền lương:
 Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người 
lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền 
thưởng, tiền làm thêm giờ Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao 
động, trên cơ sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và 
các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết 
quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất 
lao động, góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, 
tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật 
chất, tinh thần cho người lao động.
 Với ý nghĩa trên thì tiền lương không chỉ mang tính chất chi phí mà nó trở 
thành phương tiện tạo ra giá trị mới. Xét trên một khía cạnh nào đó thì tiền 
lương là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị,địa vị, uy tín của người lao động đối 
với gia đình, cơ quan và xã hội. Nó thể hiện sự đánh giá đúng mực năng lực và 
công lao của họ đối với sự phát triển của xã hội.
 Thông qua vai trò và ý nghĩa của tiền lương, nhận thấy tầm quan trọng của 
nó tôi phải xác định nhiệm vụ của kế toán trong tiền lương.
 - Các khoản trích theo lương
 Theo chế độ hiện hành thì các khoản trích theo lương gồm:
 + Bảo hiểm xã hội (BHXH)
 Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của 
người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn 
lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động ..., trên cơ sở đóng 
vào quỹ bảo hiểm xã hội.
 Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm xã hội chủ yếu do các đơn vị có sử dụng 
lao động trích một tỷ lệ nhất định trên quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm 
xã hội của người lao động để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội theo Luật bảo 
hiểm xã hội quy định.
 Người sử dụng lao động đóng góp 17% trên quỹ tiền lương, tiền công đóng 
bảo hiểm xã hội cho người lao động trong đơn vị; 8
 Người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp được trung tâm giới thiệu 
việc làm tư vấn, giới thiệu việc làm miễn phí. Thời gian người lao động đang 
hưởng trợ cấp thất nghiệp được trung tâm giới thiệu việc làm hỗ trợ tư vấn, giới 
thiệu việc làm tính từ ngày người lao động được hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng 
tháng và không quá tổng thời gian mà người lao động đó hưởng trợ cấp thất 
nghiệp theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
 + Bảo hiểm tai nạn nghề nghiệp
 Mức đóng là 0.5% trên tổng tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp 
theo lương thường xuyên.
 Ngoài ra người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng còn 
được hưởng chế độ bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật. Trường hợp 
chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp thì người lao động không được hưởng bảo 
hiểm y tế và phải trả lại thẻ bảo hiểm y tế cho tổ chức bảo hiểm y tế theo hướng 
dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
 - Nghiên cứu về nhiệm vụ của kế toán tiền lương
 + Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
 Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế 
toán lao động, tiền lương phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
 Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất 
lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ 
tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động. Kiểm tra tình hình 
huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, 
tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương.
 Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng 
phương pháp.
 Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản 
theo lương của đơn vị sử dụng lao động.
 Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương.
 Hạch toán số lượng lao động
 Hạch toán thời gian lao động
 Hạch toán tiền lương cho người lao động
 + Hạch toán tổng hợp và các khoản trích theo lương. Kế toán tổng hợp tiền 
lương và các khoản trích theo lương. Tài khoản sử dụng:
 Kế toán sử dụng tài khoản 334- "Phải trả người lao động"
 và tài khoản 3381- " Các khoản phải trả khác".
 Kết cấu của tài khoản 334- "Phải trả người lao động".
 Bên Nợ: