SKKN Một số kinh nghiệm trong công tác quản lý Tài chính - Tổ chức nhân sự trường học

 A- Đặt vấn đề
 Đất nước ta đang trên con đường công nghiệp hóa, hiện đại hóa, sự phát 
triển của giáo dục gắn liền với sự phát triển của đất nước. Sự nghiệp trồng người 
là vô cùng cần thiết. Công tác giáo dục làm sao tạo được nguồn nhân lực có 
trình độ cao đáp ứng được yêu cầu xây dựng đất nước. Xã hội hoá là xây dựng 
cộng đồng trách nhiệm của các tầng lớp nhân dân đối với việc tạo lập và cải 
thiện môi trường kinh tế, xã hội lành mạnh và thuận lợi. Xã hội hóa hoạt động 
giáo dục nhằm đào tạo phát huy và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của nhân 
dân. Nhằm đáp ứng yêu cầu và góp phần thúc đẩy nhanh tiến trình đổi mới của 
đất nước, nâng cao chất lượng công tác quản lý tài chính- Nhân sự tại các đơn vị 
trường học góp phần thực hiện tốt luật giáo dục, đồng thời giúp các đơn vị quản 
lý, sử dụng tiết kiệm có hiệu quả nguồn kinh phí Ngân sách cấp. 
 Đứng trước sự khủng hoảng kinh tế toàn cầu, nền kinh tế nước ta cũng bị 
ảnh hưởng, khó khăn về kinh tế cũng không thể tránh khỏi. Muốn sử dụng tốt 
nguồn kinh phí Ngân sách cấp, mỗi đơn vị trường học cần quan tâm làm tốt 
công tác quản lý Tài chính và sử dụng nguồn nhân lực một cách hợp lý nhằm 
thúc đẩy sự phát triển giáo dục. Để làm tốt công tác quản lý Tài chính – Quản lý 
nhân sự cấp trên giao, là người làm công tác kế toán kiêm công tác tổ chức giúp 
việc Hiệu trưởng trong những năm qua tôi đã tự học hỏi, nâng cao kiến thức 
nghiệp vụ, rút kinh nghiệm từ thực tế áp dụng vào công việc tôi đã hoàn thành 
xuất sắc công việc được giao góp phần xây dựng Nhà trường vững mạnh - Đoàn 
kết giữ vững danh hiệu trường tiên tiến xuất sắc.
 Bất kỳ một đơn vị nào, công tác quản lý Tài chính, quản lý tổ chức nhân sự 
là hết sức cần thiết và cần được quan tâm làm tốt có như vậy cán bộ công nhân 
viên mới yên tâm công tác, gắn bó với Nhà trường.
 Trên cơ sở nhận thức trên, từ những kinh nghiệm rút ra trong công tác tôi 
viết sáng kiến kinh nghiệm với nội dung: “ Một số kinh nghiệm trong công tác 
quản lý Tài chính – Tổ chức nhân sự trường học ”.
 2 tin của hạch toán kế toán về các hoạt động kinh tế tài chính phải mang tính chất 
thường xuyên, liên tục, toàn diện và có hệ thống.
 Hạch toán kế toán có vị trí quan trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính, 
nó rất cần thiết và tất yếu trong các đơn vị trường học. Việc đầu tư kinh phí cho 
giảng dạy và học tập muốn đạt được hiệu quả cao, cần thiết phải nắm chắc thông 
tin chính xác về các hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho giảng dạy, học tập một 
cách đầy đủ, kịp thời có hệ thống. Những thông tin về các khoản chi phí từ tiền 
lương cho người lao động, chi phí đầu tư sửa chữa xây dựng cơ sở hạ tầng, chi phí 
cho nghiệp vụ giảng dạy: Tất cả mọi thông tin trên chỉ có thể nhận biết được thông 
qua sổ sách kế toán. Kế toán là công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm 
tra việc chấp hành Ngân sách Nhà nước để điều hành và quản lý tốt nguồn kinh phí 
trong trường học, giúp cho Hiệu trưởng nhà trường điều hành tốt mọi hoạt động 
phục vụ giảng dạy, học tập của nhà trường đạt hiệu quả cao nhằm nâng cao chất 
lượng giảng dạy.
2- Công tác tổ chức nhân sự trong trường học:
 Bất kỳ một trường học nào muốn hoạt động được đều phải cần có một đội ngũ 
cán bộ giáo viên. Hiện nay do đặc thù của trường học, cán bộ kế toán phải kiêm 
công tác tổ chức, giúp Hiệu trưởng nhà trường quản lý hồ sơ và giải quyết mọi 
quyền lợi, chế độ cho cán bộ giáo viên. Mọi thông tin về cán bộ giáo viên yêu 
cầu người kế toán phải nắm vững, phản ánh kịp thời, chính xác khi cấp trên và 
Hiệu trưởng yêu cầu. Muốn làm tốt công việc này đòi hỏi người làm công tác tổ 
chức phải cập nhật thường xuyên mọi sự thay đổi, biến động về nhân sự, tiền 
lương một cách có hệ thống, khoa học.
 Hiện nay nước ta đời sống cán bộ giáo viên còn nhiều khó khăn, ảnh hưởng 
của sự khủng hoảng kinh tế toàn cầu, do đó công tác tổ chức chăm lo đời sống 
cán bộ giáo viên là hết sức cần thiết giúp cán bộ giáo viên yên tâm công tác, gắn 
bó với nghề nghiệp. Muốn làm tốt việc này, người kế toán phải giúp Hiệu 
trưởng nhà trường cân đối, tiết kiệm mọi khoản chi phí sao cho hàng năm việc 
trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ thu nhập tăng thêm cho cán bộ giáo 
 4 Trên cơ sở số liệu kế toán cung cấp giúp Hiệu trưởng nhà trường nghiên 
cứu, phân tích đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của Nhà trường, thấy rõ 
được những ưu thế, nhược điểm tồn tại của đơn vị từ đó có những biện pháp 
quyết định đúng đắn chính xác, phù hợp với thực tế nhà trường, thúc đẩy nhà 
trường hoạt động tốt công tác giáo dục có hiệu quả. Nhận rõ được vai trò, trách 
nhiệm của người kế toán trong công tác quản lý kinh tế, có như vậy người kế 
toán mới hoàn thành tốt công việc cấp trên giao, góp phần xây dựng nhà trường 
vững mạnh trên con đường sự nghiệp giáo dục “ Trồng người ”. 
 2 – Nhiệm vụ của kế toán đối với công tác tổ chức nhân sự:
 Công tác tổ chức nhân sự trong trường học là không thể thiếu. Tổng kinh 
phí Ngân sách nhà nước cấp, quỹ tiền lương chiếm 65% đòi hỏi người kế toán 
phải làm tốt công tác tổ chức nhân sự, tham mưu giúp hiệu trưởng nhà trường 
giải quyết tốt chế độ chính sách tiền lương, tiền thưởng tránh gây thắc mắc trong 
cơ quan và đảm bảo được quyền lợi cho cán bộ giáo viên. Mọi khoản chi về tiền 
lương, tiền thưởng, tiền thừa giờ kế toán phải thông báo và dán công khai cho 
toàn Hội đồng biết. Muốn làm tốt công tác này người kế toán phải thường 
xuyên cập nhật thông tin, báo cáo một cách chính xác mọi thông tin về cán bộ 
giáo viên khi cấp trên và Hiệu trưởng yêu cầu. Tránh được sự nhầm lẫn, gây 
thắc mắc trong cơ quan, mọi quyền lợi, nghĩa vụ của cán bộ giáo viên kế toán 
phải có trách nhiệm công khai minh bạch. Chế độ của cán bộ giáo viên phải 
được giải quyết kịp thời, đúng chế độ ngân sách nhà nước quy định.
 Phần 3 : Công tác quản lý tài chính – Tổ chức nhân sự
 tại trường THPT 
 1 – Công tác quản lý Tài chính tại trường THPT :
 Trường THPT  cũng như các trường THPT khác trên địa bàn  là một 
đơn vị hành chính sự nghiệp. Đặc trưng cơ bản của các đơn vị hành chính sự 
nghiệp là được trang trải các chi phí hoạt động và thực hiện nhiệm vụ chính trị 
 6 sách theo công văn hướng dẫn liên ngành số: 900/HD-LN ngày 07/06/2011 và 
được phổ biến công khai trước hội nghị cha mẹ học sinh. Để giúp giáo viên chủ 
nhiệm thu học phí đúng, chính xác đồng thời cũng là chứng từ gốc cho kế toán 
tổng hợp thu học phí hàng tháng, tôi đã áp dụng các biểu mẫu như sau:
 Đối với khoản thu học phí của học sinh. Dựa trên bảng phê duyệt thu học
phí hàng tháng của từng lớp đã được Hiệu trưởng phê duyệt tôi sử dụng mẫu sau :
Mẫu số 1: Bảng 1 ( Dùng cho giáo viên chủ nhiệm các lớp )
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
TRƯỜNG THPT 
 TỔNG HỢP THU HỌC PHÍ THÁNG 01 NĂM 2012
 Lớp : 10 A5 Sĩ số: 47 Giáo viên chủ nhiệm: 
 Số Mức đóng
TT Phân loại học sinh Thành tiền
 lương học phí
1 Con Liệt sỹ 0 Miễn
2 Con thương binh, bệnh binh 01 Miễn
3 Học sinh nghèo 0
4 Con CNVC bị TNLĐ đang 01 15.000 15.000 đ
 hưởng chế độ trợ cấp TX
5 Học sinh diện còn lại 45 30.000 1.350.000đ
 Cộng 1.365.000đ
 Tổng số tiền phải thu: 1.365.000đ
 Bằng chữ: Một triệu ba trăm sáu lăm ngàn đỗng chẵn,
 Giáo viên chủ nhiệm ký tên Hiệu trưởng phê duyệt
 Dựa trên bảng tổng hợp thu học phí hàng tháng của giáo viên chủ nhiệm đã 
được hiệu trưởng phê duyệt, kế toán đối chiếu số liệu với tháng trước nếu có sự 
thay đổi yêu cầu giáo viên chủ nhiệm diễn giải sự thay đổi, giúp lãnh đạo nhà 
trường luôn nắm vững tình hình biến động của học sinh, nguyên nhân biến đổi sĩ 
số học sinh cũng như tiền thu học phí của các lớp đồng thời giúp cho công tác 
 8 Dựa trên số liệu biểu mẫu số 1 để làm căn cứ viết biên lai thu học phí cho 
học sinh theo đúng yêu cầu cấp trên quy định. Sau khi biên lai viết xong, liên 2 
giao trả học sinh, liên 1 (báo soát) lưu kế toán làm chứng từ. Trên cơ sở liên 1 kế 
toán lập tổng hợp viết biên lai học phí hàng tháng làm chứng từ gốc báo cáo Sở.
Mẫu số 3
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
TRƯỜNG THPT 
 BẢNG TỔNG HỢP VIẾT BIÊN LAI HỌC PHÍ THÁNG 1 NĂM 2012
Lớp Quyển số Từ số Đến số Đóng giảm Đóng đủ Tổng nộp
12A1 GT 0190 0009451 0009496 46 x 30.000đ 1.380.000
.. .  ..  ..
12A13 GT 0200 0009980 0010000 20 x 30.000đ 1.440.000
 GT 0921 0046001 0046028 28 x 30.000đ
 . . . . .
11A1 GT 2010 0009421 0009450 30 x 30.000đ 1.620.000
 EY 0761 0038001 0038024 24 x 30.000đ
 . . . . .
11A13 EY 0771 0038546 0038550 1 x 15.000 4 x 30.000đ 1.425.000
 EY 0772 0038551 0038593 43 x 30.000đ
10A1 GT 0761 0009061 0009099 39 x 30.000đ 1.170.000
. . . . . .
10A13 GT 0770 0038487 0038500 14 x 30.000đ 1.350.000
 GT 0771 0038501 0038531 31 x 30.000đ
 Tổng cộng 30.000 52.920.000 52.950.000
Số tiền bằng chữ: Năm hai triệu chín trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.
 Ngày 25 tháng 01 năm 2012
Người lập biểu Kế toán trưởng
 Căn cứ số liệu tổng hợp mẫu số 2 và mẫu số 3 giúp kế toán nhập máy theo 
phần mềm kế toán một cách nhanh chóng, chính xác, thuận lợi không mất thời 
gian. Dựa trên cơ sở đó tiến hành lập dự toán thu chi quỹ học phí hàng quý, 
hàng năm được dễ dàng, thuận lợi.
 10